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分享一下自己的经验：
首先重构的目的是什么，这个一定得明确，不能为了重构而重构；
第二，明确了目的后，那么接下来就是业务的梳理和需求的收集：需要重构的系统涉及到哪些流程和环节，必须逐个搞清楚，多找相关部门业务领导聊，站在业务部门的角度去考虑问题，跟他们搞好关系，这点非常重要！他们的使用体验直接决定了你的口碑和新系统的推进进度；
第三，梳理清楚流程和收集了需求之后，回过头来仔细整理，按功能模块列好，并对比当前系统评估需求的必要性和优先级
第四，产品线路图的制定：了解清楚业务以及需求优先级后，按照MVP原则，以尽量小的迭代周期制定产品线路图，千万不要一个功能搞个把月看不到成果，这样既得背负业务部门和领导的压力，又打击团队信心，得不偿失；
第五，项目管理：这个可能不是产品经理的职责，但最好能参与其中，因为最终交付是由产品经理向业务部门交付，产品必须充分了解项目进度；另外，尽量不要辜负业务部门的期待，按时交付产品功能，及时收集反馈，解决问题；
差不多是这个五个点，至于具体的后台系统业务系统设计我觉得只要你能充分了解业务，系统的设计就是一个水到渠成的过程；另外，至于题主所提到的满足未来一年的功能拓展这个点，其实仍然属于业务范畴，多找业务部门领导聊，或者找老大聊都OK，但往往计划赶不上变化，题主要做好心理准备呀~