通讯稿,是不陌生的三个字,也是让很多社工头疼的三个字。怎么写一份主题明确、叙事清晰、不跑题又不罗嗦的通讯稿呢?小编总结了五步法与各位社工分享。
第一步
明确大纲
写大纲是最容易被忽略的一个步骤,但却是最重要的步骤。大纲是文章的骨架,是防止文章跑题、记叙不清晰的关键。
通讯稿是把发生在社区的事情记录下来,并突出事情的亮点的文章;要记录事情,就绕不开记叙文六要素——时间、地点、人物、起因、经过、结果。如果我们的文章能将六要素写清楚那就是一篇好的通讯稿。
所以文章的大纲要以六要素为主,列明每个要素的具体信息。举例而言,当我们要写一篇楼组建设的报道时候,我们可以将大纲简要列出,用简练的语言讲明事情的六要素↓↓↓
时 间
2019年10月——2020年6月
地 点
A街道X社区、7号楼美丽楼组
人 物
居委会、楼组长、7号楼居民
起 因
换楼道大门,居民意见不统一,楼内矛盾升级
经 过
居委会促成居民间沟通,楼组长协调各方解决问题
结 果
楼道大门完成更换,居民自发美化了楼道环境,形成了一个楼组议事会
这样就形成了一个简要的大纲,让作者对要写的内容有一个简洁但较全面的了解。不过仅有这样一份简洁大纲还不足以支撑一篇千字甚至几千字的通讯稿。我们还需要将大纲细化,这样才能保证文章写的有逻辑、有层次,文字叙述不乱,主题不散。
第二步
细化大纲
细化大纲是将事件按照一定的逻辑顺序拆分成一个个小事情,每个小事情再单独列出六要素。细化大纲的方法有很多种,但最好操作,最符合通讯稿特征的是按照时间顺序来拆分,将通讯稿要报道的活动、项目、典型事例按照发生的时间拆分成不同阶段。我们上文中提到的楼组建设案例,进一步按照时间顺序细化大纲,可以写出如下一套表格↓↓↓
时 间
2019年
10月-12月
2020年
1月-3月
2020年
4月
2020年
5月-6月
地 点
7号楼组
7号楼组
7号楼组
7号楼组
人 物
积极分子
(王阿姨)
楼组长、
居委会
楼组长、
居民
楼组长、
积极的居民
起 因
安装楼道门意见不统一,居民起冲突
疫情突如其来,社区人心惶惶、抗疫人手不足
有居民提出要美化楼道
居委会推动楼组自治
经 过
7号楼党员王阿姨出面协调矛盾,促成楼内居民交流
王阿姨响应居会号召,配合居委会工作,全楼组一起抗疫。
楼组长带领居民自己美化楼组
居委会协调,楼组长配合,成立楼组议事小组
结 果
矛盾解决、顺利换了大门。居委会看到了王阿姨的优势,劝说她做楼组长。
楼组齐心抗疫增进了关系,社区抗疫也取得了成绩
楼组完成楼道美化
楼组议事会成立
按照时间顺序拆分就形成了一个比较细致的大纲表格,这个表格简单地将整件事情的每个阶段都交代清楚了。当作者要写作时,对照着这个表格,每个时间段写1-2个自然段内容,将每个时间段的时间、地点、人物、起因、经过、结果写明白,整个事件也就记录清楚了。
第三步
划出重点
通讯稿是在记录事件的基础上展现亮点、提炼精髓的文章,所以当作者要记录一个项目、一场活动、一个典型时,一定要有侧重;重点内容详细写,非重点内容简写。
因此,在动笔前划出重点,决定大纲中哪些内容多着笔墨,哪些内容一笔带过就非常有必要。重点内容是文章的主体部分,小编建议大家一篇文章只选一个重点内容做详细描述。不要选多个重点内容,这样会分散文章的笔墨,不能突出重点和亮点,而且会让文章变得非常罗嗦。
重点的选择不是固定的,它与街镇、居委会的重点工作,期望达到的宣传目的,事情本身的特性都有关。大家在选择重点时可以根据实际情况做判断。不同的重点选择会造就完全不一样的文章。
我们还以上文中的楼组建设案例来举例。篇幅有限,我们仅看一个时间段的大纲↓↓↓
时 间
2020年5月-6月
地 点
7号楼组
人 物
居委会、楼组长、积极的居民
起 因
居委会推动楼组自治
经 过
居委会协调,楼组长配合,成立楼组议事小组
结 果
楼组议事会成立
如果我们将这一个时间段的大纲重点定为“居委会在楼组建设中的作用”,那么,我们在写文章时就要着重记录居委会的行动,可写成文章如下:
看到了楼组居民参与的积极性与活力之后,居委会再次与王阿姨以及7号楼组的几位志愿者开会协商,期待讨论出一套适合于七号楼组的长效议事机制。
居委会提出建议,7号楼组的党员志愿者可以开展居民走访调研活动,了解本楼居民真正喜欢的议事方式;再召集居民共商议事规则,让楼组的事楼组议、楼组的规则楼组定。在居委会的指导下,7号楼组议事小组很快建立起来。
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