很长一段时间没有写文章了,最近负责商户端IM部分,自己也处在一个摸索阶段,写下最近一段时间的理解和感受,欢迎交流。产品经理对每块领域认知可能是不一样的,希望通过交流促进自身增长。
要描述商户端IM,必须要先说说IM(即时通讯工具),不论是什么类型IM工具,它的基础功能就是聊天。而商户端IM与常规IM的区别在于面向商户端,满足商户的沟通需求;同时由于商户端承担着平台的规划,不纯粹满足商家需求。
由于商户的使用场景不同,例如我所从事的酒店商户端,主要需要解决的是酒店方面遇到的问题;再如电商阿里旺旺,需要基于商户在平台日常使用的场景来做需求,也就是不同场景下的个性化需求。
整个商户IM的系统包含四个用户:商户、客人、业务、客服(当前公司如此,不同公司不同业务场景可能略有差异)。
这里主要介绍商户部分,其他以后可能会再介绍。
商户(如酒店老板)与客人提供IM沟通,回答客人疑问,从而促进用户购买对于产品或服务。
平台和商户沟通联系、处理对应产品问题,大致分为业务与客服。之所以分为两部分,是因为业务与客服不同,并不是专门回答商户疑问。他们的工作状态决定IM只是日常工作中的一小部分,这个会为产品设计产生相应影响。
商户是B端用户,例如:一个酒店可能有多个工作人员使用,他们工作的不同内容会导致对系统的使用存在差异,而对应不同性质的工作人员,他们需要对应联系的客服可能也是不同的。在设计商户IM的时候需要牢记,设计的是B端软件,不能用单纯的C端思维去理解。
例如大型酒店可能存在预订部,那他们要沟通的问题和酒店财务部要沟通的问题也是不同的,而对应平台的客服也是有对应不同技能组的。
如第二部分所述 ,商户端分为多个部分:既有对客,也有对业务,对客服。
先说对客。在商户每天收到的问题中,80%都是类似的,机器人能够在此有效地帮助商家提升效率。对客功能中单纯的沟通功能只是基础,需要在沟通的基础上尽可能地优化。
整体的IM系统是很复杂的,这边只是粗略地画了一下结构,大致分为五部分:
商户参与对客、服务客人,对于商户来说这是一个消耗人工成本的事情,而商户愿意来参与这项工作,一定是觉得有利可图,能够提升自身盈利。否则,没有商家会愿意投入成本在一项没有收益的事情上。数据在此时就显得尤为重要了,在IM推广的初期,对于商户来说可能更加是一个盲从的过程,通过数据化、合理化的管理IM回复质量与效果将尤为重要。
随便列举几个常用的指标:机器人解决率、人工回复率、人工X分钟回复率、咨询客人转化率/未咨询客人转化率、竞争圈商家对应数据指标及商家本人所处位置。
我们用回复率等指标来衡量商家的效果,用竞争关系商家数据来促销商家服务,用转换率的提升来告诉商家服务有效。
数据指标可以互相影响,如对客人的回复率影响到商家排序,数据太差将拉入黑名单;根据数据提供部分激励措施,如钻石、金币等,通过数据来告知商户、引导商户。
商户的类型(大型商家/小商户)及自身水平的不同将导致服务效果千差万别。平台需要更多去介入到商家处理当中,通过部分手段及功能让提升商家的服务能力及服务效果,从而达到共赢的目的。这也就是平台的价值所在,要明确规则、调整规则,达成效果。