在日常生活中，我们都需要阅读和撰写文本。事实上，我们生活在一个为文本所控的社会，日常活动也越来越多地围绕着这些文本，我们或者需要弄懂它们的意思，或者需要亲自去撰写它们，而当我们无法确定文本的写作目的时，也就更增加了写作的难度。

我们日常接触到的文本通常都有严谨的格式，也就是说，它们都具有我们必须了解的一些相对固定的、不可更改的格式。因此，我们需要不断学习、练习这些格式，以便尽快获得撰写这类文本的技能。

在去西班牙留学时，也需要准备申请书。西班牙留学申请非常重要的一点就是申请材料要规范合理，这会对申请发挥很大的作用。其次，申请书要体现个人的特点以及想要报考该所学校的热切愿望。最后，一定要按时提交留学生申请书，避免延误留学申请。

申请书 （INSTANCIA）

这是管理机构最常用的一种文本。当你请求做某事或者争取某个应得的权利时，就会需要撰写这类文本。

申请书具有：特定的目的；

固定、不可更改的格式。✍一份申请书包含哪些组成部分？1）申请人资料∶ 姓名、身份证号码、职业、住址；

2）详细陈述提交申请书的目的

3）申请内容本身；这部分以及上一个部分需要特别强调，因此这两部分的开头需要用全大写字母的单词引出EXPONE，SOLICITA或者SUPLICA。

4）套话（并非必需）

5）地点、日期和申请人的签名

6）申请书呈递机构；这部分需要与正文其他部分隔开，并且大写。

我们来看一个例文：

注意撰写申请书的用语比较复杂，主要具有以下特点∶

名词性结构较多∶行文中名词和形容词多于动词，且动词常被含有名词的结构所代替（用dar las órdenes而不用ordenar）；

常使用动词的非人称形式∶habiendo solicitado，proteger；

常使用长句∶一个段落可能仅由一个长复句组成，这个特点使得文章有时难以理解；

经常使用套话和固定用语∶Es justicia que espera alcanzar de V.I., lo que hago constar a tal efecto,lo que hace público para su conocimiento, de conformidad con lo establecido en 等等；尽管最近几年人们倾向于放弃使用这些显得过时的套话，但有时还是需要使用的，因为它们为下文提供了必不可少的铺垫，亦即它们是文章不同部分的标志

使用缩略语是行政语言的特点∶最常见的是EXCMO.（Excelentísimo）和ILMO.（Ilustrísimo）以及相应的V.E.（Vuestra Excelencia）或V.I（Vuestra Ilustrísima）。

当申请书写给以下人士时，则必须使用缩略语ILMO.∶

总负责人

任何一个城市的市长

大学的系主任

学院院长或学校校长

警察局局长

当申请书写给以下人士时，则应该使用缩略语EXCMO.∶

总统、主席或者部长

大学校长

皇家学院的成员

马德里或巴塞罗那市的市长

大使