办公室管理系统模型(办公室6S管理法!)
6S办公室管理措施
为提高工作效率,有效加快办公室工作环境和工作条件的调整和改善,同时充分发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制定本制度。
是六项:整理(SEIRI)、矫正(SEITON)、清洁(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、识字(SHITSUKE)、安全(SECURITY),因为都是以“s”开头,缩写为6S。6S起源于日本,旨在通过规范现场和现有事物,营造清朗的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提高人的素质。它的最终目的是改掉粗心大意,养成凡事认真的习惯(认真对待每一件“小事”和工作中的每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护店内环境整洁的好习惯,养成文明礼貌的习惯。
“6S管理”是现代工厂现场管理的一种有效理念和 *** ,它是从日本企业的5S延伸而来的。其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,确保安全。
1.整理(SEIRI)——将职场中的任何物品分为必要的和不必要的,除了必要的之外,消除一切。
功能:让room 空,room 空灵活,防止误用,打造清爽职场。
2.整改(Seiton)——将遗留的必要物品放在指定位置,并摆放整齐,做好标记。
功能:工作场所一目了然,省去了找物品的时间,整洁的工作环境,消除了物品的过度积压。
3.清洁(Seiso)——清洁工作场所可见和不可见的地方,保持工作场所干净明亮。
功能:稳定质量,减少工伤。
4.清洁(seiketsu)-保持上述3S成就。
5.素养(shitsuke)——每个成员都养成了优优资源网的好习惯,按规则办事,养成了积极主动的精神(也叫habitude)。
作用:培养有良好习惯和遵守规则的员工,建立团员精神。
6.安全——重视对全体员工的安全教育,时刻有安全之一的观念,做到防患于未然。
作用:建立安全的生产环境,一切工作都要以安全为前提。
这个制度适用于办公室的所有员工。
1.机构责任
人事行政部编制。
2.实施责任
由办公室全体成员通过优优资源网实施、监督和检查。
3.实施结果
包括在薪金评估中。
4.责任范围
4.1个人责任区:桌面、抽屉、电脑、文件柜及个人办公桌周围一米范围内的地面。每个人都有责任做好个人责任区的6S工作;
4.2公共责任区:办公室公共走道、鲜花、草地、会议室、窗户。遵循值班时间表。
六。6S内容
1、书桌、椅子、橱柜
1.1每天上班前3分钟打扫自己的办公桌等区域,公共区域以值日表为准;
1.2每天下班离开办公室前,一定要整理好个人桌面,关闭电脑。允许放在桌面上的物品有电脑、 *** 、文具架、茶杯等,其他物品不允许保留;
1.3个人抽屉每周整理一次。三个月内不能用的东西要清理出抽屉,最下面的抽屉用来存放个人物品;
1.4文件柜应每半个月整理一次,按大小、类别、使用频率分类归档,并贴上标签;如有变化,应及时更新标签;
1.5桌椅摆放整齐,擦拭干净,明确维护责任人;
1.6办公桌、柜子、文件、资料、用具摆放整齐;
1.7清洁电脑和打印机;
1.8放入柜内的物品有标识,并与存放的物品一致;
1.9人离开座位,电脑桌下面要放凳子。
2.地面、墙壁、天花板、窗台
2.1清洁地面和角落;
2.2清洁玻璃;
2.3墙壁无油漆、张贴痕迹;
2.4物品悬挂整齐、正确。
3.文档
3.1有关资料、书籍、文件等。应分类管理,标识清晰,井然有序;
3.2不丢弃文件和资料,按照安全保密的原则销毁;可重复使用的纸张标有“”;
3.3能够随时取出必要的文件;
3.4文件夹有标记并与放置的内容一致。
4. ***
4.1有明确的管理职责;
4.2保持清洁;
4.3 *** 有自己的号码识别。
5.其他条款
5.1不能张贴文件、通知、宣传品等。在办公室里随意。
5.2提倡不吸烟,不允许任何人在办公室吸烟。
5.3接 *** 、接待访客时,言行举止要大方得体;
5.4提倡工作时间使用普通话;
5.5注意仪表和形象,着装整洁,衣着得体,精神饱满地工作。
5.6最后一个离开办公室的人关灯,关窗,拉窗帘,关空,确保资源不浪费,安全。
5.7计算机桌面和硬盘文件分类并明确标记。