工作与学习中我们经常需要下载或收到一些关于论文、报告、总结等各类篇幅很长的word文档，对于长文档很多都需要文章目录结构进行阅读。那么如何快速设置和使用目录与章节导航？

一、对文档的章节导航设置

收到这么一篇结构清晰的文章，我们想一眼看出文档结构，通过章节导航进行阅读，只需要操作下面3个步骤即可（本文以wps演示）

1、点击工具栏的【章节】2、单击【章节目录】3、单击左侧目录图标，即出现整篇文章的目录结构

二、对章节清晰的文档如何设置目录

1、单击想**目录的位置，键入光标闪动 2、点击工具栏的【章节】3、单击【目录页】，出现"智能目录” 4、鼠标**到不同的"智能目录"可预览样式 5、单击选择自己想要的样式（也可以选择“自定义目录”）

出现如下目录结构：

此时我们可以通过按住"crtl"键，然后单击目录的所在行（含虚线）即可跳转到对应的文章段落中去：

三、写文章时如何设置章节导航与目录结构？

word文档中章节导航与目录都是根据"标题"的样式生成的，所以要想生成文档目录第一步就是要设置好文档内容中的各层"标题样式"，根据设置好的导航标题样式生成目录结构。

1、手动设置标题样式

如下示例为**标题样式设置**：“标题”位于工具栏【开始】标签页下。将鼠标键入对应的位置，单击相应的“标题”样式即可，

word文档标题样式设置图

通过左侧可以看到设置后标题层级关系（依次从一级到二级再到**……层层折叠）。

2、使用多级编号生成章节导航样式

在wps中，对于文章章节导航提供了更好的设置**，即通过"多级编号"进行自动编号设置，多级编号提供了很多常用的段落标题样式，使用**如下：

多级编号自动生成导航标题样式

（1）选择对应要设置的文字，可以选择多行（2）选择"开始"标签页中的"编号"旁边的小下拉三角 （3）在出现的编号样式中，选择你想使用的样式 （4）选择之后，文档标题都是第一级，将第二个标题设置为二级标题通过敲击"Tab"键即可，设置为**标题敲击两次"Tab"键即可，以此类推。

3、生成目录：

word文档生成目录

4、更新目录

word文档更新目录

如上图：默认文档中目录页为第一页，我们将第二页也就是除了目录页的第一页正文内容加长，使第二大标题位于正文的第二页，或者更新了标题内容后，目录的标题及页码并未发生改变，这样我们需要更新目录。

操作方法：1、鼠标右击目录部分内容 2、选择鼠标右击内容的"更新目录" 3、选择“更新整个目录”即可。

总结：

以上内容为word文档在wps中设置章节导航与目录结构的方法，微软的office办公软件操作word文档的方法与此类似，此处不做过多赘述！

本文有