**使用企业邮箱的主要原因是企业管理的便捷性，员工调岗、内部权限管理等，针对企业的往来邮件都可以及时的留存下来。而TOM企业邮箱提供的邮件备份服务及专业的培训，尤为契合企业需求。

员工离职后，管理员需先重置登录密码，将邮箱设置到一个电脑客户端上，收取全部邮件做备份。将新密码提供给新的使用人，将邮件复制到新使用人的邮箱中一份，具体操作步骤如下：

邮箱中的邮件备份

将离职员工的企业邮箱设置到电脑客户端Foxmail或Outlook中，邮箱类型选择IMAP，接收所有邮件，设置完成后检查是否所有邮件都收取下来了

用Foxmail把原邮箱邮件导出

打开已设置好的Foxmail邮箱账号页，分别点开每个要导出邮件的文件夹，打开文件夹后全选（Ctrl+A）邮件，邮件单击全选的邮件，选择【导出邮件】保存在自己指定的位置

邮箱中的邮件转移

将离职员工的企业邮箱新密码提供给新的使用人，使用人需做以下操作：

使用人在自己的电脑客户端Foxmail或Outlook中添加上自己使用的邮箱，将离职员工邮箱也设置到相同的客户端，邮箱类型选择IMAP

分别打开离职员工邮箱的每个文件夹，全选（Ctrl+A）文件夹中的所有邮件，右键选择【**到】或【复制到】其他文件夹

**到其他文件夹：把原邮箱邮件转移到新邮箱，原邮箱邮件不保留

复制到其他文件夹：把原邮箱邮件转移到新邮箱，原邮箱邮件保留（建议选择这个）