沟通不仅是信息传递的桥梁,更是情感交流的传声筒。
沟通无时无刻都在发生,“吃饭了吗、今天天气怎么样、工作完成了吗、工作汇报了吗”等一些简单的交流,而在职场中或人际交往沟通交流就没那么简单了,一句话的好坏决定订单是否成交,决定人脉搭建成功与否,决定商务谈判成功与否?那么沟通为什么需要技巧呢?
运用沟通技巧的目的是把一句简单的话说得恰当让人感到舒适,并精准想表达的,让对方付诸行动。那不运用技巧的沟通会使人产生反感、厌恶、等情绪,以致沟通无重点,无逻辑,无效果。
【1】不要随意指责他人
指责他人除了让自己心情舒服一点没有好处,不仅让被指责人难过、痛苦,还对指责人产生仇恨情绪。无论在什么岗位、什么身份都无权去指责他人。摆好心态,保持理智交流,方能达到沟通的目的。
【2】不吝啬赞美和夸奖
人都希望得到他人认可和夸奖,所以要有发现美的眼睛,发现微小的长处,并借机赞美,拉近彼此的距离。
【3】常用礼貌用语
常用的礼貌用语包括“谢谢、对不起、请、麻烦、感谢”等。在交流的过程中相处更加舒适,不仅体现了自己的教养和文化内涵,更是体现自己对他人的尊重。
【4】及时回应
回应他人及时自己的态度也是自己做人准则,沟通的目的是让对方付诸行动并产生良好的结果,要产生良好的结果的前提是对对方产生回应,及时回答问题,交流和沟通。
【5】眼神交流
眼睛是心灵的窗户,能表达出内心最真实的情感,反应人们内心的变化。与人交流时注意眼神的表达,切勿发呆、双眼无神等。也要时刻观察对方的眼神变化来判断交流是否通畅。
【6】先肯定后否定
这一招是运用在提出建议,或者反对他人观点的时候,先对他人正确的观点予以夸赞,让对方有一个心理准备,然后再提出否定的观点,这样即使再难听的话,对方的更加容易接受。
【7】主动打招呼
主动打招呼一方面是体现自己热情,拉近彼此的关系,下一次叫别人帮忙,减少被拒绝的概率,另一方面给领导留下印象,有机会获得升职。
【8】自嘲自己抬高他人
用自己的最差的事物与对方最好的方面进行对比,用自嘲方式来抬高他人,以拉踩自己的目的,满足其虚荣心,对方就会产好感,喜欢你。
【9】用信任刺激对方
用信任刺激对方的沟通技巧通常用在请他人帮忙,求人办事,常常是领导向下属分配任务时常用的技巧,代表性话有“我相信你、只有你、这件事只有你能办到”。
【10】间接赞美
直接赞美的方式太过于露骨,产生虚假的感觉,让人很不舒服。运用间接方式赞美他人,更加客观,以事实来赞美更有说服力。
【11】投其所好
投其所好的交流,无论什么年龄、身份都能聊得上。聊他人感兴趣的话题,打破沉默,引起对方交流欲望,敞开内心与自己沟通。
【12】用特别之处记住他人
每个人都有闪光点,记住他人特别的地方,一方面加强对其形象的记忆,另一方面用特别之处夸赞他人,对方会感受到被重视和认可,产生惊喜之情。交流的过程中会更加的顺畅。
【13】避重就轻
人际交流最怕的就是“哪壶不开提哪壶”,避重就轻的目的是,提一些让人舒适、轻松的话题,避开一些让人困扰、心烦的话题。有意识地避开对方敏感话题。
责编/李捷虹