在这个远程办公方式盛行的时代,越来越多的办公软件开始蜂拥而至,而小编最近发现一款简单而又好用的协作办公软件——石墨文档,这款软件支持多人协作,对云端的文档或表格进行有效的编辑,同时还支持多人同时编辑同一表格或文档,这大大方便了多人同时办公,而相关文件却需要传来传去的烦恼。
有了石墨文档,哪怕是再简单的表格或文档,多个人之间也能同时共用编辑,实时保存,其他人也是实时看到更新的内容,使用起来非常的方便。
但是,很多伙伴在使用这款石墨文档的手机软件时,总是弄不清分享的权限是如何进行设置的,今天就跟着小编一起来学习一下吧。
第一步,找到手机上的【石墨文档】APP,并点击打开。
第二步,进入到石墨文档APP的界面中后,进入到【桌面】上的文件列表中。
第三步,在石墨文档的桌面上,我们可以看到自己账号上的文件,找到你想要进行分享的表格/文档文件,然后,找到该文件右侧的【┆】符号,并点击。
第四步,在弹出的选项当中,我们选择【分享】,点击就可以了。
第五步,此时就会进入到文档的分享界面了,此时在界面中找到【设置分享链接权限】一栏,然后根据你的需求,可以选择【私有】、【公开只读】或【公开可写】这三个权限了。
如果你的文档/表格只想给他人进行查看而不想其他能编辑表格的话,设置选择为【公开只读】的分享权限就可以了。
而如果你的文档/表格需要大家一起来进行撰写完成的话,此时就应该将分享权限选择为【公开可写】了。
文档/表格的分享权限设置完成后,我们就可以进行分享了。
而除了石墨文档,我们还可以使用WPS来实现多人协作办公,多人在线同时编辑表格的功能。那么如果使用WPS共享了工作的文档,而此时遇到了和石墨文档一样的问题,就是文档分享出去后,别人只能看不能写的问题时,我们又改如何解决呢?
其实,解决的方法也和解决石墨文档的方法一样简单,我们只需要在文档或表格创建完成后,在分享文档或表格的时候,会弹出分享的窗口,在这个窗口中,我们需要注意一下【分享链接权限】这一栏,然后将这一栏下面的权限选为【可编辑】就可以了,这样一来,文档在分享出去后,就能够让多个伙伴同时能够编辑这篇文档了。
以上呢就是小编为大家总结的关于在线文档设置分享权限的方法了,除了分享权限需要进行设置,文档/表格也一定要记得添加协作者哦,这样同事或伙伴才能进行文档的编辑哦,有协作工作需要的伙伴们赶快来跟着本文试试吧。