最近,我深刻体会到了职场的水有多深,一不小心,黑锅一口接一口,背都背不过来。
我是一个文案,每天写各种报告、稿件的文案,但是,作为全组最年轻的,我不仅没有成为团宠,还成功变成了全组的兼职助理。
通俗来说,就是帮老板收文件。
然而,十个文案,九个拖稿,还有一个没开始写。所以,每天除了完成自己的工作,我还要在微信里上蹿下跳,催全组人交作业!可我的同事们,要么一直「稍等,在见客户」,要么一直「稍等,在飞机上」,要么干脆「没看到」。
每次都要一拖再拖,拖到错过老板要求的时间,然后我成功变身职场背锅侠,每天背老板批评没有工作效率,组织能力不行。啊呸!到底是谁没有工作效率啊。
我一直想鼓起勇气告诉老板我不想当这个课(bei)代(guo)表(xia)了,或者直接揪出那几个害群之马!可念在我初入职场,闺蜜们都劝我别冲动,得罪了老板和同事,被穿小鞋就更惨了,于是我一边背锅,一边探寻着问题的解决办法。
果然,爱笑的女孩运气总不会差,我找到了它——可以在线实时群收文件的金山文档。
不用下载App,直接打开微信就能用,首次使用在微信中搜索「金山文档」小程序,之后,下拉就能随时随地使用。
然后进入金山文档小程序页面,找到「应用」界面里的「收集文件」功能,创建一个「群收文件夹」,命名之后,就可以直接分享到聊天群中,以后收文件就都可以用金山文档啦。
随后,进入群收文件夹,点击「共享」,把老板拉添加进文件群的「共享」中,这样老板就能对群收文件的进度一目了然了。而且,金山文档收集文件的功能是背对背的,除了我和老板,员工相互之间是看不到文件内容的,可以保证文件的私密性。
用上金山文档,就不再每天花大量时间催文件、收文件、整理文件夹了,老板也能实时看到大家完成的进度,可以开开心心又不得罪人地甩掉这口锅了!