会展现场管理对顺利地办理好一届展览会尤为重要,现场管理做得不当会影响到专业观众们和参展商对展览会的服务满意水平,直到影响到整体展览会的产品质量。

一、观众们来访登记和入场管理方法

设观众们登记处是为了更好地提高工作效率，把事先来访登记的观众们和现场申请注册的观众们分离开来或更进一步将现场申请注册的观众们分为两大类，既有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众们登记处办理好相关的手续就可以获得胸卡，后者则要在主办方工作人员的引导下填写信息登记表格，随后再到登记处办理手续。为了更好地消遣大家在登记处的等待的时间，主办方应当在出入口布置了展览会主题活动及交流论坛议程安排牌，便于于大家尤其是现场申请注册的观众们事先熟悉展览会的整体构造和具体活动计划。

二、展览会现场广告管理

主办方获得广告宣传收益的途径很多，如展览会快报、展会会刊、户外广告、气球、宣传语等。但不管使用怎样的广告宣传媒介，展览会主办方都需要拟定明确、一致的广告宣传现行政策，保障对全部参展商一碗水端平。会展现场管理即使拟定有相对应的优惠待遇对策，也应当让全部参展商都熟悉，而不能简洁明了地根据参展企业的经营规模的大小来决定能否提供其优惠待遇。

三、对参展商的行为管理

具体工作任务根据是参展合同协议。在展厅布置、开展和撤展等不同的环节，主办方都应和参展商做好有效沟通，保证 他们的行为表现符合参展合同协议尤其是展览馆的使用要求。必要时主办方可以使用强制对策，以维护绝大部分参展商的正当权益和保障整体展览会的顺利开展。

四、现场保洁服务管理方法

现场保洁服务分别由展览馆方、主场构建商和特装构建商明确分工。展览会会场内公共区域的清洁卫生工作任务由展览馆方承担，如安全通道、洗手间、餐厅等。展位内的清洁卫生按“谁构建、谁承担保洁服务”基本原则来承担。特装构建商应在撤展时将展位内的装修垃圾清理拿走。

会展现场管理影响到着一场展览会的能否能给参展商和观众们提供一场绝妙的参展感受，所以说，光保障以上几个方面还是不够的，根据不同的的展览会，展览会现场服务管理也应当有所差别。