很多人都有出差经历，其中很多朋友出差频繁，每月甚至每周都要出差。出差的确是考验人耐心和规划能力的绝佳事项，尤其是面对一些紧急的出差任务，预定酒店飞机、打包行李、与对方沟通、处理文件等一系列事项都让人焦头烂额。很多人出差一次回来感觉身心俱疲。下面5个小技巧能够帮你梳理和规划出差过程，让你不再狼狈。

1. 谨慎预定

如果你需要自己预定交通和住宿，在预算允许的情况下一定要以节省时间作为最大原则。要知道，时间成本是出差过程中的最大成本，你需要在短时间内完成个人准备和工作准备，以及出差过程中的工作任务。然而交通上耗费的时间往往是很多的。

如果你需要乘坐火车、高铁，记着在预定车票时看清每趟车次的总时长和经停站，尽可能选择经停站少、总时长短的车次，这能够为你节省旅途时间，同时减少旅途的疲惫感。如果你需要乘坐飞机，记得先查好出发地和目的地的天气，判断是否有晚点危险，毕竟飞机晚点是很大的时间成本。另外要注意航班时间，判断抵达机场的途中是否会遭遇堵车，总之，尽最大可能节省时间。

2. 精简打包

对于很多人，尤其是女生来说，出差最麻烦的可能不是工作，而是不知道带什么。在收拾行李的时候，总是磨蹭半天，拿多了怕重，拿少了怕不够用。最糟糕的是，磨蹭很久，还是忘了东西，可能是一条毛巾、可能是一个水杯，或者手机充电器。所以，在平日里，你最好列出一个“5分钟就走”清单，主要包括每次出差时要带的生活必需品、衣物以及工作工具，着重标出容易忘记的东西，出差时快速打包带走即可。这个清单的原则是“精简”，除了必需用品和工作用品，那些“可能”用到的面膜、“也许”用到的自拍杆统统可以放在一边。

此外你还需要一些打包小技巧，帮助你最大限度利用箱子的狭小空间又能快速完成打包。比如把衣服卷起来用以节省空间、用浴帽把鞋子包起来以防弄、用夹子夹住剃须刀保证安全、用保鲜膜封口瓶口防止液体撒漏等等。

3. 早点出发

如果你恰好赶上堵车高峰，毫无疑问，早点出发能够让你无论从时间上和心态上都相对轻松，不用过于担心错过火车或航班。如果你很幸运一路畅通，早点出发也能够让你早点抵达车站或机场，你就有相对充足的整块时间调整自己，想一想自己的东西是否带齐，是否有必要在上飞机前与客户通个电话。你甚至可以打开电脑再回顾一遍策划方案，为接下来的出差工作做做准备。相反，如果你只是提前十分钟抵达，恐怕你要等上车或登机才能使自己逐渐平静下来。

4. 选择合适的工作工具

我看到过很多人在机场或候车厅用手机处理工作。如果你只是用手机来接收邮件或者与他人沟通，那完全没有问题，但如果你想用手机来写一篇报告，那我就表示怀疑了。首先，你整日里依赖的手机是否有足够电量支撑到写完报告？另外，手机上不停闪烁的信息能否让你坚持思考报告思路不被打断？再有，手机的小屏幕是否方便你分析报告的前后关联？你使用的工作工具直接与你的工作效率相关联。出差之前，请对你的工作内容进行评估，选择合适的工作工具帮助你顺利完成任务。

5. 细化你的任务清单

在出差的整个过程中，每一天都有相应的计划与安排。你最好把每一项任务细化到哪几个小时，并评估每项任务所需要的工具和条件，以便你做出调整。比如在你出发的这天，你有一项未写完的邮件要发送。这项任务大概需要15分钟，而且必须有WI-FI,那么你就需要考虑哪里可以找到网络，并且可以腾出15分钟，最终发现可以在候机的时候利用机场wi-fi写完并发送。

当你充分考虑每项任务的条件并且将其细化到具体的时间地点时，你会发现自己的效率的得到明显提升，以至于你有可能在出差期间提前完成工作，找一点时间在当地散散步放松一下，顺便给家人带点小礼物。

关于出差的小技巧就说到这里了，你还有什么出差经验和技巧呢？与我们一起分享吧~