如何给领导发邮件(你工作中有遇到过给领导发错过邮件的情况吗?)
前几天听到歌故事,发给领导的重要邮件数据错了!工作中有时候发错了邮件那可是重大问题,我遇到的故事倒不是发给领导的邮件弄错了,而是一个销售给客户的报价单发错了,直接把项目的成本价发了过去,致使项目至少至少损失10%的利润!后来员工被扣了一个月工资!你说说容易不,工作不好干啊!
这里聊聊邮件发错了怎么办吧!
首先尝试一下看看邮件能不能撤回吧,有的邮箱在一定时间内或者没读之前是可以撤回的!这个时候就要撞运气了,看看当天的运道旺不旺!
如果不能,那就中招了!这时比较好的做法是,立即冲到领导办公室,主动交代问题并改正!这里要注意一点,邮件如果发错了,不管错误的大小,发现错误的第一时间,主动向领导抱歉和承认错误,澄清邮件哪里哪里错了,应该怎么怎么样,回头马上重新发一份正确的邮件!
给一点我写邮件的习惯建议供大家参考吧:
1. 先写内容,内容写完后至少检查一遍,看看有没有内容遗漏,有没有错字,或者措辞是否需要更改。
2. 再附上附件,打开附件看看附件是不是要发的或是最新版。
3. 最后写上邮件的收件人,是否需要抄送,是否需要暗送!检查收信人有没有错误!
另外给个建议,对于发出去的邮件,我一般会设置已读回执;对于重要邮件,我一般都会BCC(暗送)给我自己一份,再发送后,第一时间检查有没有明显错误,如果发现,第一时间撤回!很多邮箱都有这个功能,在短时间或者对方没有阅读之前,都可以撤回!避免不必要的损失。
如果你也遇到过类似的情况,你是怎么做的呢?也来一起说说吧!