可用以下方法:
一、用“分列”功能。选中需要分列的单元格,点菜单“数据”——“分列”,根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分列——“下一步”,在“其他”中输入分隔符号或点标尺将数据切割为若干段,在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址,最后按“完成”。
二、用公式函数。可以用mid函数处理。
示例:假定原数据为“12-34-56-78”形式的数据,要求将按“-”分隔的数据分拆到后面的4个单元格。=trim(mid(substitute($a1,"-",rept(" ",99)),(column(a1)-1)*99+1,99)) 右拉填充
选择数据后,点击数据-分列
1、选择要转换的数据区域。
2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“分列”。
3、在“文本分列向导 - 步骤 1”中,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。
4、在“步骤 2”中,选中“空格”复选框,然后清除“分隔符”下面的其他复选框。
“数据预览”框在两个不同的列中显示名和姓。
5、单击“下一步”。
6、在“步骤 3”中,单击“数据预览”框中的一列,然后单击“列数据格式”下的“文本”。
针对“数据预览”框中的每一列重复这一步。
7、如果要将不同的内容插入到全名旁边的列中,请单击“目标区域”框右面的图标,然后在列表中选择名旁边的单元格(在本例中为
B2)。
重要提示 :如果不为新列指定新目标,则拆分数据将替换原始数据。
8、单击“文本分列向导”右面的图标。
9、单击“完成”。
设数据如图:
“B1"单元格公式为:
=IF(ISERROR(FIND("分",A1)),+LEFT(A1,FIND("秒",A1)-1),LEFT(A1,FIND("分",A1)-1)*60+MID(A1,FIND("分",A1)+1,FIND("秒",A1)-1-FIND("分",A1)))
Excel表格用分隔符号进行分列,假设需要对A1:A2单元格进行以分号为分隔符号分列,操作步骤如下:
第一步:选中A1:A2单元格区域;
第二步:依次单击“数据”选项卡-“分列”;
第三步:在弹出的“文本分列向导”对话框中单击“下一步”按钮,分隔符号在“其他”文本框中输入分号,单击“完成”按钮。
分列设置
最终效果图