技术写作的重要性可以在消费品和工业环境中的各种应用中看到。没有清晰、精确的文字来概括使用的规格和说明，产品在最好的情况下可能变得毫无意义，在最坏的情况下也可能变得危险。技术写作为产品和工艺提供了一个背景，使其能够安全地按预期使用。虽然不阅读技术文件就不可能建造和使用设备和工艺，技术性书写可以保证产品按预期用途使用。消费者在为家庭装配产品时依赖清晰的技术文字在工业领域，技术写作的重要性体现在许多不同的应用中，包括新产品或新想法的推介。不仅要能为投资者和管理层清晰地撰写技术文件，如果引进新产品或设备，公司或个人必须申请专利。技术文件必须清楚地说明机器或产品的用途，以及规格，如尺寸、单个部件和电源（如适用）在工业环境中，手册中的技术性写作可以随时提供重要信息，即使没有主管在场除了展示新产品外，技术写作的重要性还体现在使用更传统的产品和工艺上。虽然培训师可以帮助员工在工业环境中学习各种设备，但在出现异常情况时，技术手册可以提供帮助，或者作为其他情况下的综合参考。这些信息是现成的，即使拥有更多专业知识或经验的人没有，技术性写作文档也可以减少停机时间或帮助完全避免停机时间。技术作者可以寻求主题专家的帮助以确保准确性对于终端用户或家庭消费者来说，技术写作的重要性可以从各种产品的文档中看出。例如，组装自行车、家具，或者，如果没有正确的指导，安装设备可能需要一定程度的专业知识；这甚至可能导致无法修复的产品损坏。技术写作有助于通过简单的步骤详细解释过程，并提供易于理解的工具和替代品清单。这些文档还提供了与科技写作可以帮助个人节省时间和金钱，同时刺激经济在没有文档的情况下，写新的产品可能会被认为是有帮助的。因此，如果没有文档化的技术专利，就不会鼓励个人投资新产品，技术写作为读者提供了一个产品和过程的背景，使它们能够安全地按预期使用。