1、发信人应用服务器上的客户端撰写好电子邮件，另外键入发货人 、收货人详细地址。根据SMTP协议书与隶属推送方邮件服务器创建联接 ，并即将推送的发送邮件到隶属推送方邮件服务器 。

　　2、推送方邮件服务器查询接受电子邮件的总体目标详细地址，假如收货人为本邮件服务器的客户，则将电子邮件储存在收货人的电子邮箱中。假如收货人并不是本邮件服务器的客户，则将交给推送方邮件服务器的SMTP顾客过程解决。

　　3、推送方邮件服务器的顾客过程向收货人邮箱隶属邮件服务器传出联接要求 ，确定后，电子邮件按SMTP协议书的规定传送到收货人邮箱邮件服务器。收货人邮箱邮件服务器接到电子邮件后，将电子邮件储存到收货人的电子邮箱中 。

　　4、当收货人要想查询其电子邮件时 ，起动服务器上的电子邮箱系统软件，根据POP3获得信任协议书过程向收货人邮箱邮件服务器传出联接要求。确定后，收货人邮箱邮件服务器上的POP3网络服务器过程查验该客户电子邮箱 ，把电子邮箱中的电子邮件按POP3协议书的要求传送到收信人服务器的POP3顾客过程，最后交到收信人服务器的电子邮箱系统软件，供客户查询和管理方法。