最近被问到转个身就可以沟通的事是否有必要使用邮箱呢？而个人邮箱怎么注册，商业人士用哪个邮箱呢？下面小编给大家分享下怎么选择邮箱，以及邮箱使用全攻略！

一. 是否有必要一切沟通都要邮件确认

1. 人类的大脑记忆时长是有迹可循的，尤其是当事物过多时很容易产生遗忘或发生记忆错误，而电子邮件则是帮助你进行记忆存储的有效方式，同时可通过抄送、密送等通知让相关人员及时的了解项目进展。

2. 当发生冲突时可充当有利的证据，仿制客户或同事之间扯皮，邮件往来可作为保护自己的利器。

3. 如果你有定期整理总结工作的习惯，邮件还可作为工作回顾及总结的重要方式。

4. 所有涉及方案、报价、协议类文件、数据等定要通过邮件发送。其次，所有涉及谈预算、方案协议修改意见等所有细节合作细节的对接。可为你后期节省很多不必要的麻烦。

二. 商业人士用哪个邮箱呢？

商业人士倾向选用TOM VIP邮箱，主要原因是可无限容量、系统的安全性很高，自带随心邮微信办公助手，帮助办公人士便捷办公。出差在外，客户的新邮件通过微信提醒，一键回复，随时处理、收藏，转发给其它同事执行。下属汇报的进展邮件，微信直接分享给客户，这个小工具，让我工作更省心，效率更高了。

三. 正确的邮箱使用方法

1.工作汇报

首先是汇报的及时性，领导安排的重要工作每日汇报、工作完成时需汇报、每周或定期针对工作进行总结性汇报。其次汇报内容掌握重点，前因后果、目的、完成情况、工作计划缺一不可。

2. 项目商务对接

项目对接可归纳为两种情况，项目前期未成交的商务洽谈环节，已成交的后期合作环节。无论是处于哪个过程专业性的体现都必不可少。首先需注意邮件发布格式，主题清晰，问候语、署名、邮件签名等设置必不可少。，可加深客户印象同时可快速找到你。

3.事件通知

通知类邮件通常是公司有相关的抉择以及放假通知安排等，通常无需回复。收件人注意执行，发件人发送前注意检查好接收成员无遗漏，同时将发送内容描述清楚即可。（以下参考图来源TOM vip邮箱）