在公司局域网中，有时候处于保护电脑文件安全的目的，需要禁止电脑发送邮件，防止通过邮件泄密，尤其是通过邮件附件可以发送较大的文件，可以轻松将公司的重要文件、商业机密等发送出去，从而给企业经营安全带来较大的风险？

那么，企事业单位如何防止邮件泄密、禁止发送邮件附件、禁止邮件附件上传文件呢？可以通过以下两种途径来实现：

方法一、禁止电脑发送邮件、禁止邮件附件上传文件，防止邮件泄密的风险。

比较有效的防止邮件泄密的方法就是直接禁止电脑发送邮件，禁止邮件上传附件，防止通过邮件将公司电脑重要文件发送出去。此外，现在网络通讯手段多种多样，很多企业的员工日常工作已经可以不用邮件了。因此，这种情况下，可以通过路由器、防火墙等网关设备来禁止邮件发送行为。

通过路由器、防火墙禁止发送邮件的方法主要是通过添加邮箱的网址，禁止通过网页的方式登录邮箱，同时也需要在防火墙上关闭25端口，可以阻止通过Foxmail、outlook等客户端发送邮件。

具体设置方法：登录路由器，然后找到“安全设置”，再找到“防火墙设置”，然后在这里点击“添加新条目”，在局域网IP地址哪里选择“任意”或者添加整个IP地址段，然后端口哪里设置25端口，协议可以选择“全部”，然后点击“保存”即可。如下图所示： 
 

针对网址过滤则在路由器的“域名过滤”，这里添加网址即可。如下图所示： 
 

只不过你需要尽可能多的整理邮箱网址列表添加进去，才可以阻止客户端通过网页的方式登录邮箱收发邮件的行为。

虽然通过上述办法可以达到阻止登录邮箱、禁止发送邮件的目的，但是同时也导致了无法接收邮件、无法读取邮件了，影响了工作。如何禁止电脑发送邮件的同时还可以允许接收邮件、读取邮件呢？这就需要借助一些电脑文件防泄密软件来实现了。

方法二、通过电脑文件防泄密系统、数据防泄漏软件来阻止电脑发送邮件而允许收取邮件、读取邮件。

鉴于很多企业虽然可以禁止电脑发邮件，但是工作中还经常需要收取邮件、读取邮件。这使得如果使用方法一禁止打开邮箱网站、禁止使用邮件客户端就不太合适了。因此，这种情况下，需要借助一些电脑文件防泄密软件来实现了。

例如有一款“大势至电脑文件防泄漏产品”（下载地址：http://www.grablan.com/monitorusb.html），在电脑上安装之后，不仅可以禁止U盘、禁用USB存储设备等移动存储设备，而且还可以禁止电脑发送邮件了，并且还可以禁止网页邮件和禁止客户端发送邮件，防止通过邮件泄密。同时，还可以只让电脑接收邮件而禁止发送邮件，满足了用户在一定条件下需要收取邮件的工作需要。具体设置方法如下：

首先，需要禁止网页版邮箱，只让使用特定的邮件或公司邮箱。设置方法如下：

在“大势至电脑文件防泄漏软件”上勾选“禁止发邮件”，这样就禁止了所有的网页邮箱，然后再添加特定邮箱或公司统一分配的邮箱，然后就只让使用许可的邮箱了。如下图所示：