收据是一种书面文件，用于记录交易或支付事项的证明。它是商业活动中非常重要的一部分，可以作为凭证，证明交易的发生和款项的支付。在撰写收据时，需要遵循一定的格式和注意事项，以确保其合法性和有效性。

收据格式

1. 标题：在收据的顶部，写上"收据"或"收据单"的字样，以明确文件的性质。

2. 发出日期：在标题下方，注明收据的发出日期，包括年、月、日。

3. 收据编号：在发出日期下方，标注收据的编号，以便于跟踪和管理。

4. 收款人信息：在收据的左上角，写上收款人的姓名、地址和联系方式。

5. 付款人信息：在收据的右上角，写上付款人的姓名、地址和联系方式。

6. 交易描述：在收据的正文部分，详细描述交易的内容，包括交易的日期、项目、数量、单价等信息。

7. 金额表达：在交易描述下方，注明交易的金额，包括大写和小写两种表达方式，以避免金额的篡改。

8. 签字：在收据的底部，留出足够的空间，让收款人在收据上签字确认。

收据注意事项

1. 准确性：在撰写收据时，要确保交易描述和金额的准确性，避免错误或遗漏。

2. 清晰易读：收据的文字应该清晰易读，字迹工整，避免模糊不清或难以辨认。

3. 保留副本：在发出收据后，应保留一份副本作为备份，以备将来可能的纠纷或查证。

4. 整齐有序：收据应该整齐有序地排列，避免涂改、划线或过多的修饰。

5. 法律合规：在撰写收据时，要遵守当地相关法律法规的规定，确保收据的合法性和有效性。

6. 审核核对：在填写收据后，应进行仔细的审核核对，确保收据的准确性和完整性。

7. 保密性：收据涉及到交易的金额和双方的个人信息，应妥善保管，确保保密性。

总结：

撰写收据时，需要注意格式的规范性和信息的准确性。要遵守相关法律法规，确保收据的合法性和有效性。保留一份副本，妥善保管，并进行审核核对，以确保收据的完整性。收据的准确性和清晰易读的文字可以帮助避免纠纷和误解的发生。