公司红头文件格式(企业红头文件的格式是什么?)

很多小伙伴想了解公司红头文件格式的相关知识,已更新头条专门整理了公司红头文件格式的内容介绍,让我们一起看看吧。 本文目录一览: 1、企业红头文件的格式是什么?2、红头文件格式标准样板...

很多小伙伴想了解公司红头文件格式的相关知识,已更新头条专门整理了公司红头文件格式的内容介绍,让我们一起看看吧。

本文目录一览:

企业红头文件的格式是什么?

关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知

各项目经理部:

为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。

附:《各级管理人员安全生产责任制》

xx年x月x日

扩展资料:

企业红头文件的注意事项

1、企业内部由百总经理签名向内部发的重要通知,如人事任免等可用红头文件。

2、红头文件需由上面向下面发正规的通知,企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。

3、对主管部门、上级(总公司)的请示报告类文件,可用上报类红头文件。

4、对各部门下发的公司各类决策文件、各部门负责人任职通知等度用下发红头文件,或者公司老总允许使用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。

红头文件格式标准样板是怎么样的?

红头文件标准格式样板(正规详细版)

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素:

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。

如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”

如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:

《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

红头文件格式标准样板是怎样的?

01

红头文件的标准格式包括眉首、印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而得名,泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法文件,长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。

红头文件的格式标准:

1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注。

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

范例:

《关于********等道路养护维修施工工程公告》

为进一步缓解****道路的交通拥堵,保证道路行驶的安全畅通,依据《城市道路管理条例》有关规定,经****批准,拟定于*月*日至*月*日期间对*****道路进行养护维修。

为确保施工质量和施工安全,在工程施工期间对上述施工路段进行半封闭道路施工或交通管制,采用改变交通流量方向单向两车道养护维修作业。过往以上路段的车辆和行人,请自觉遵守道路交通法规,听从施工现场管理人员的指挥。车辆和人员通过施工路段时,要注意观察施工安全警示标志标牌,减速慢行。同时,注意夜间出行安全。

具体施工安排:

1、**大道:*月*日~*月*日

2、**大道:*月*日~*月*日

********(单位落款)

(xxxx年xx月xx日)

公司红头文件格式(企业红头文件的格式是什么?)

以上就是小编对公司红头文件格式的相关信息分享,希望能对大家有所帮助。

  • 发表于 2023-04-10 20:41
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  • 分类:互联网

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i赵军
i赵军

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