Outlook是微软**的一款邮件收发和日志管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Outlook的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！

>> 更多办公软件的快捷键，请点击本下面的菜单“技能”→“办公软件”的“封面文章”获取！

常用快捷**

按键

作用

Esc 或 Enter

关闭

Alt+H

转至“开始”选项卡

Ctrl+Shift+M

新建邮件

Alt+S

发送

Alt+N、A、F

**文件

Ctrl+Shift+K

新建任务

Delete（当选中邮件、任务或会议时）

删除

Ctrl+E Alt+H、R、P

搜索

Alt+H、R、P

回复

Alt+H、F、W

转发

Alt+H、R、A

全部答复

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

复制

注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。

Alt+S、S

发送/接收

Ctrl+2

转到日历

Ctrl+Shift+A

创建约会

Alt+H、M、V，再从列表中选择文件夹

移至文件夹

Alt+JA、A、S

附件另存为

基本导航

按键

作用

Ctrl+1

切换到“邮件”视图

Ctrl+2

切换到“日历”视图

Ctrl+3

切换到“联系人”视图

Ctrl+4

切换到“任务”视图

Ctrl+5

切换到“便笺”

Ctrl+6

切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表

Ctrl+7

切换到快捷**

Ctrl+句点

切换到下一封打开的邮件

Ctrl+逗号

切换到上一封打开的邮件

Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab

在“文件夹”窗格、Outlook主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间**

Tab 键

在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间**

F6

在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间**，并在 Outlook 功能区显示访问键

Ctrl+Tab

在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中**

箭头键

在“文件夹”窗格内**

Ctrl+Y

前往另一文件夹

F3 或 Ctrl+E

转至“搜索”框

Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up

在“阅读”窗格中，转至上一封邮件

空格键

在“阅读”窗格中，将文本向下翻页

Shift+空格键

在“阅读”窗格中，将文本向上翻页

向左键或向右键（分别）

折叠或展开电子邮件列表中的组

Alt+B 或 Alt+向左键

返回 Outlook 主窗**的上一视图

Alt+向右键

前进至 Outlook 主窗**的下一视图

Ctrl+Shift+W

选择“信息栏”，并显示命令菜单（如可用）

搜索

按键

作用

Ctrl+E

查找邮件或其他项目

Esc

清除搜索结果

Ctrl+Alt+A

扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于你所在的模块）

Ctrl+Shift+F

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+P

创建“搜索”文件夹

F4

在打开的项目中搜索文本

Ctrl+H

在“阅读”窗格或打开的项目中时，查找并替换文本、符号或一些格式命令

Ctrl+Alt+K

将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目

Ctrl+Alt+Z

将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志

标志

按键

作用

Ctrl+Shift+G

打开“后续标志”对话框以分配标志

颜色类别

按键

作用

Alt+D

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别

创建项目或文件

按键

作用

Ctrl+Shift+A

创建约会

Ctrl+Shift+C

创建联系人

Ctrl+Shift+L

创建联系人组

Ctrl+Shift+X

创建传真

Ctrl+Shift+E

创建文件夹

Ctrl+Shift+Q

创建会议请求

Ctrl+Shift+M

创建邮件

Ctrl+Shift+N

创建便笺

Ctrl+Shift+H

创建 Office 文档

Ctrl+Shift+S

投递到所选文件夹

Ctrl+T

在所选文件夹中发布答复

Ctrl+Shift+P

创建“搜索”文件夹

Ctrl+Shift+K

创建任务

大多数视图中的命名

按键

作用

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存（除在“任务”视图中）

Alt+S

保存并关闭（除在“邮件”视图中）

F12

另存为（仅在“邮件”视图中）

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

撤消

Ctrl+D

删除项目

Ctrl+P

打印

Ctrl+Shift+Y

复制项目

Ctrl+Shift+V

**项目

Ctrl+K

检查名称

F7

检查拼写

Ctrl+Shift+G

后续标志

Ctrl+F

转发

Alt+S

全部发送/投递/邀请

F2

在任何视图的字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）

Ctrl+L

文本左对齐

Ctrl+E

使文本居中对齐

Ctrl+R

文本右对齐

邮件

按键

作用

Ctrl+Shift+I

切换到“收件箱”

1Ctrl+Shift+O

切换到“发件箱”

Ctrl+K

“浏览”图标

Alt+S

发送

Ctrl+R

答复邮件

Ctrl+Shift+R

对邮件执行全部答复

Ctrl+Alt+R

答复会议请求

Ctrl+F

转发邮件

Ctrl+Alt+J

将邮件标记为非垃圾邮件

Ctrl+Shift+I

显示阻止的外部内容（在邮件中）

Ctrl+Shift+S

投递到文件夹

Ctrl+Shift+N

应用“普通”样式

Ctrl+M 或 F9

检查新邮件

向上键

前往上一封邮件

向下键

前往下一封邮件

Ctrl+N

创建邮件（在“邮件”视图中时）

Ctrl+Shift+M

创建邮件（从任意 Outlook 视图中）

Ctrl+O

打开收到的邮件

Ctrl+Shift+D

删除和忽略对话

Ctrl+Shift+B

打开通讯簿

Insert

对未打开的邮件添加“快速标志”

Ctrl+Shift+G

显示“后续标志”对话框

Ctrl+Q

标记为“已读”

Ctrl+U

标记为“未读”

Ctrl+Shift+W

在所选邮件中打开“邮件提示”

F4

查找或替换

Shift+F4

查找下一个

Ctrl+Enter

发送

Ctrl+P

打印

Ctrl+F

转发

Ctrl+Alt+F

作为附件转发

Alt+Enter

显示选定项目的属性

Ctrl+Alt+M

标记为“下载”

Ctrl+Alt+U

检查“标记为下载”状态

Ctrl+B（正在执行“发送/接收”）

显示“发送/接收”进度

日历

按键

作用

Ctrl+N

创建约会（在“日历”视图中时）

Ctrl+Shift+A

创建约会（在任意 Outlook 视图中）

Ctrl+Shift+Q

创建会议请求

转发约会或会议

以邮件形式回复会议要求。

使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求

Alt+1

在日历中显示一天

Alt+2

在日历中显示两天

Alt+3

在日历中显示三天

Alt+4

在日历中显示四天

Alt+5

在日历中显示五天

Alt+6

在日历中显示六天

Alt+7

在日历中显示七天

Alt+8

在日历中显示八天

Alt+9

在日历中显示九天

Alt+0

在日历中显示 10 天

Ctrl+G

前往某个日期

Alt+等号或 Ctrl+Alt+4

切换至“月”视图

Ctrl+向右键

前往下一天

Alt+向下键

前往下一周

Alt+Page Down

前往下个月

Ctrl+向左键

前往前一天

Alt+向上键

前往上一周

Alt+Page Up

前往上一月

Alt+Home

前往一周的开头

Alt+End

前往一周的末尾

Alt+减号或 Ctrl+Alt+3

切换至“全周”视图

Ctrl+Alt+2

切换至“工作周”视图

Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号

前往上一个约会

Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点

前往下一个约会

Ctrl+G

为打开的约会或会议设置重复周期

人员

按键

作用

Ctrl+Shift+D

拨打新电话

F3 或 Ctrl+E

查找联系人或其他项目（“搜索”）

F11

在“搜索通讯簿”框中输入姓名

Shift+字母

在联系人的“表格”或“列表”视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人

Ctrl+A

选择所有联系人

Ctrl+F

将选定的联系人作为主题创建邮件

Ctrl+N

创建联系人（在“联系人”中时）

Ctrl+Shift+C

创建联系人（从任意 Outlook 视图）

Ctrl+O

打开所选联系人的联系人表单

Ctrl+Shift+L

创建联系人组

Ctrl+P

打印

F5

更新联系人组成员的列表

Ctrl+Y

前往另一文件夹

Ctrl+Shift+B

打开通讯簿

Ctrl+Shift+F

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+句点

在打开的联系人中，打开列出的下一联系人

F11

查找联系人

Esc

关闭联系人

Ctrl+Shift+X

向选定的联系人发送传真

Alt+D

打开“检查地址”对话框

Alt+Shift+1

在联系人表单的 Internet 下，显示“电子邮件 1”信息

Alt+Shift+2

在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息

Alt+Shift+3

在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息

人员：在“电子名片”对话框中

按键

作用

Alt+A

打开“添加”列表

Alt+B

当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本

Alt+C

打开“添加卡片图片”对话框

Alt+E

将光标置于“编辑”框的开头

Alt+F

选择“字段”框

Alt+G

选择“图像对齐”下拉列表

Alt+K、Enter

选择背景的调色板

Alt+L

选择“版式”下拉框

Alt+R

从“字段”框中删除选定字段

任务

按键

作用

Ctrl+C

接受任务要求

Ctrl+D

拒绝任务要求

Ctrl+E

查找任务或其他项目

Ctrl+Y

打开“前往文件夹”对话框

Ctrl+N

创建任务（在“任务”视图中时）

Ctrl+Shift+K

创建任务（从任意 Outlook 视图）

Ctrl+O

打开所选项目

Ctrl+P

打印所选项目

Ctrl+A

选择所有项目

Ctrl+D

删除所选项目

Ctrl+F

将任务作为附件转发

Ctrl+Shift+Alt+U

创建任务请求

Tab 或 Shift+Tab

在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换

Ctrl+Z

撤消上一操作

Insert

标记项目或标记为“完成”

设置文本格式

按键

作用

Alt+O

显示“格式”菜单

Ctrl+Shift+P

显示“字体”对话框

Shift+F3

切换大小写（已选中文本）

Ctrl+Shift+K

将所有字母设成小写

Ctrl+B

为字母加粗

Ctrl+Shift+L

添加项目符号

Ctrl+I

使字母变为斜体

Ctrl+T

**缩进量

Ctrl+Shift+T

**缩进

Ctrl+L

左对齐

Ctrl+E

居中

Ctrl+U

下划线

Ctrl+右中括号或 Ctrl+Shift+大于号

增大字号

Ctrl+左中括号或 Ctrl+Shift+小于号

减小字号

Ctrl+X 或 Shift+Delete

剪切

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

复制

注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

粘贴

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键

清除格式

Ctrl+Shift+H

删除下一个字

Ctrl+Shift+J

**文本（拉伸段落以适合两侧的边距）

Ctrl+Shift+S

应用样式

Ctrl+T

创建悬挂缩进。

Ctrl+K

**超链接

Ctrl+L

将段落左对齐。

Ctrl+R

使段落右对齐

Ctrl+Shift+T

减小悬挂缩进量

Ctrl+Q

删除段落格式

向项目添加 Web 信息

按键

作用

Ctrl+K

**或编辑项目正文中的超链接

打印

按键

作用

Alt+F、P

在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡

Alt+F、P、F，然后按 1

在打开的窗**打印项目

Alt+S 或 Alt+U

从“打印”视图中打开“页面设置”对话框

Alt+F、P，然后按 I

从“打印”视图中选择打印机

Alt+F、P，然后按 R

打开“打印选项”对话框

发送/接收

按键

作用

F9

在选中“在‘发送/接收’中包含该组”(F9) 的情况下，针对所有已定义的“发送/接收”组启动发送/接收。它可以包括邮件标头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或者你定义的任意组合

Shift+F9

对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（标头、项目和任何附件）

Ctrl+M

启动发送/接收

Ctrl+Alt+S

定义“发送/接收”组

Visual Basic 编辑器

按键

作用

Alt+F11

打开 Visual Basic 编辑器

宏

按键

作用

Alt+F8

播放宏

表单

按键

作用

将焦点置于 InfoPath 文件夹上，然后按 Ctrl+N

创建 InfoPath 表单

Ctrl+Shift+Alt+T

关闭 InfoPath 表单

视图：表格视图

按键

作用

段落

段落

段落

段落

Page Down

前往屏幕底部的项目

Page Up

前往屏幕顶部的项目

Shift+向上键或 Shift+向下键

**或**一个选定项目

Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键

前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容

Ctrl+空格键

选中或取消选中活动项目

视图：已选中分组

按键

作用

向右键

展开单个选定组

向左键

折叠单个选定组

向上键

选择上一组

向下键

选择下一组

Home

选择第一个组

End

选择最后一个组

向右键

在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

视图：日历的“天/周/月”视图

按键

作用

Alt+天数对应的键

查看 1 到 9 天

Alt+0（零）

查看 10 天

Alt+减号

切换至“周”视图

Alt+等号

切换至“月”视图

Ctrl+Tab 或 F6

在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间**

Shift+Tab

选择上一约会

向左键

前往前一天

向右键

前往下一天

Alt+向下键

前往下一周的同一天

Alt+向上键

前往上一周的同一天

视图：单天视图

按键

作用

Home

选择工作日开始时间

End

选择工作日结束时间

向上键

选择上一时间段

向下键

选择下一时间段

Page Up

选择屏幕顶部的时间段

Page Down

选择屏幕底部的时间段

分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键

延长或缩短所选时间

光标位于约会上时，分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键

向上或向下**约会

光标位于约会上时，分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键

更改约会的开始或结束时间

Alt+向下键

将所选项目移到下一周的同一天

Alt+向上键

将所选项目移到上一周的同一天

视图：“周”视图

按键

作用

Home

前往选定日期的工作时间的开头

End

前往选定日期的工作时间的末尾

Page Up

在选定日期将视图上翻一页

Page Down

在选定日期将视图下翻一页

Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键；或者 Shift+Home 或 Shift+End

更改选中时间段的**时间

视图：“月”视图

按键

作用

Home

前往一周的第一天

Page Up

前往上一页中一周的同一天

Page Down

前往下一页中一周的同一天

日期选择区

按键

作用

Alt+Home

前往当前周的第一天

Alt+End

前往当前周的最后一天

Alt+向上键

前往上一周的同一天

Alt+向下键

前往下一周的同一天

名片或地址视图

按键

作用

键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或键入作为排序依据的字段的名称

在列表中选择特定卡片

向上键

选择上一张卡片

向下键

选择下一张卡片

Home

选择列表中的第一张卡片

End

选择列表中的最后一张卡片

Page Up

选择当前页面上的第一张卡片

Page Down

选择下一页面上的第一张卡片

向右键

选择下一列中最近的卡片

向左键

选择上一列中最近的卡片

Ctrl+空格键

选中或取消选中活动卡片

Shift+向上键

将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片

Shift+向下键

将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片

Ctrl+Shift+向上键

将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点

Ctrl+Shift+向下键

将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点

Shift+Home

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片

Shift+End

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片

Shift+Page Up

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片

Shift+Page Down

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片

名片：在打开的卡片中的字段之间**

若要使用以下键，请确保卡片中的字段已选中。

按键

作用

Tab 键

移至下一字段和控件

Shift+Tab

移至上一字段和控件

Enter 或 Esc

关闭活动卡片

名片：在字段中的字符之间**

若要使用以下键，请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。

按键

作用

Enter

在多行字段中添加一行

Home

移到行首

End

移到行尾

Page Up

移至多行字段的开头

Page Down

移至多行字段的末尾

向上键

移至多行字段的上一行

向下键

移至多行字段的下一行

向左键

移至字段中的上一个字符

向右键

移至字段中的下一个字符

日程表视图（任务）

选中了项目时

按键

作用

向左键

选择上一个项目

向右键

选择下一个项目

Shift+向左键或 Shift+向右键

选择多个相邻项目

Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键

选择多个非相邻项目

Enter

打开所选项目

Home

选择日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目

End

选择日程表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目

Ctrl+Home

显示（不选中）日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目

Ctrl+End

显示（不选中）日程表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目

选中了组时

按键

作用

Enter 或向右键

展开组

Enter 或向左键

折叠组

向上键

选择上一组

向下键

选择下一组

Home

选择日程表上的第一个组

End

选择日程表上的最后一个组

向右键

在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

在按天时间标尺上选中时间单位时

按键

作用

向左键

向后**，时间增量与时间刻度所示相同

向右键

向前**，时间增量与时间刻度所示相同

Tab 键和 Shift+Tab

在活动视图、“待办事项”栏、“搜索”之间切换，并切换回活动视图

本文由“办公精英”精心整理，转载请注明出处！感谢您的阅读，敬请期待下期分享！