工作这几年，一直被一些情绪纠缠着：

压力山大：忙碌、焦虑、拖延、救火......

效率低下：熬夜、加班、杂乱、找东西......

一团乱麻：缺乏锻炼、没空学习、经常玩手机、生活不规律......

身体红灯：烦恼抱怨、身心疲惫、亚健康、富贵病......

虽然自人生不如意十之八九，但，有时候看到那些活得精致，工作有条不紊的人，就心生羡慕妒忌恨。难道自己不能够，活的像他们一样吗？

和一些比较厉害的人聊天，才知道，生活和工作都是有方法的。为了让自己和家人生活的更好，也要去寻找方法。

 

我零零散散花了半年的时间，把自己碰到的问题，针对性地去找方法，今天做了一个总结，分享给大家。希望大家，可以遇见更美好的自己。

由于篇幅有限，只是摘写了一部分，具体内容太多，不做详述，望大家将就看看。

维度一【人生目标】

1.1使命管理

1.2驱动管理

1.3心智管理

1.4标杆管理

1.5赋能管理

维度二【精力管理】

2.1作息管理

2.2运动管理

2.3情绪管理

2.4冥想管理

2.5时机管理

维度三【时间管理】

3.1拖延管理

3.2清单管理

3.3排程管理

3.4专注管理

3.5单点突破

维度四【目标管理】

4.1破局管理

4.2目标管理

4.3计划管理

4.4任务管理

4.5复盘管理

维度五【学习管理】

5.1学习管理

5.2知识管理

5.3阅读管理

5.4写作管理

5.5工作管理

维度六【行动管理】

6.1人生目标

6.2输入管理

6.3内化管理

6.4输出管理

6.5行动管理

6.5行动管理

维度一【人生目标】

你可能看过很多励志的书、听过很多励志的话，他们都鼓励你去勇敢的追求自己的梦想，追求自己真正想做的事情。

但是，他们忽视了一点，他们是在你“有目标”的前提下才鼓励你去追求梦想。现实却是，很多人，并没有这么一个想要去追求的梦想。不要说你的梦想是吃吃喝喝睡睡，那些只是流于表面的梦想，真正的梦想一直存在于你的内心深处，只是你没有去把它挖掘出来而已。

梦想，最后就变成了人生的目标。人生目标的意义不在于它有多么伟大，多么的与众不同，多么的惊天地泣鬼神，也不在于有了目标之后就欺骗自己目标已经实现了，而是在于提供给自己，一个行动的判断基准。

当你去做一件事情的时候，你可以以目标为基准，审视这件事是否对你追求目标有帮助。

1.1、使命管理

何为使命？使命，对于个人来说，就是一个人活在这个世界上的意义和价值。你能为这个社会、周围的环境、周围的人带来什么？这就是你的人生使命，也是你活着的价值和意义。

现在，你就放下手机，闭上眼睛，思考一下，你的人生使命是什么？你能为这个社会、这个环境、身边的人，乃至世界上的人，带来什么？

当然，人生使命在我们一生之中会不断变化成长的，每一个阶段，都有每个阶段的使命。一个人如果尽早就知道自己的使命，他就会活得非常坦荡而不迷茫，他找到了人生的意义，就会活得特别幸福、快乐而成功。

1.2、驱动管理

要管理好我们的人生，是需要找到做事的驱动力

人们做事的驱动来自两个方面：一、来自内部，例如兴趣和虚荣心等等；二、来自外部的驱动，也就是完成任务之后带来的奖励。

成年人学习不需要培养兴趣，应该用任务来驱动。任务到处都是，比如：生活中的任务驱动、工作中的职业强迫、以教为学。

生活中的任务驱动，如果自己不会做菜，一个人在外生活，如果想吃的好，就不得不学会做菜，这就是生活中的任务驱动。

工作中的职业强迫，同样是摄影，在报社工作的图片新闻记者水平提高肯定快于一般的摄影爱好者；心态上要有一种自觉，自己来聘请自己，假想有一个任务的驱动、一个职业的强迫。

以教为学，学了技能之后，可以制作教程，不仅解决任务驱动的问题，还能学得更好；抱着一种学完了要去教别人的态度来参加学习，每个人都可以当老师。

你看，找到任务的驱动力，专注去做一件事情，你也可以做好！

1.3、心智管理

心智究竟是什么？简单地说，一个人的心智就是其过往获得的一切知识及经验的总和（包括基于这些知识和经验造就的思考方法、思考模式）。

心智与智商不同。大多数人都拥有正常的智商，但并非每个拥有正常智商的人都拥有正常的心智。

许多人的心智仍处于未开启的状态。我们常看到所谓的“聪明人办傻事”，其原因基本上都是他们的心智尚未开启。他们即使作出了错误的判断也会振振有词----绝非强词夺理，而是义正词严，双目炯炯、真诚满怀。

关于“心智的开启”，其实有很多种说法，例如，俗语中的“开窍”，佛教禅宗中的“顿悟”，现代心理学术语中的“打破旧的格式塔，重建新的格式塔”。

心智被开启之前，一个人可以用他作为人类理所应当拥有的智商正常的生活——当然有好坏。然而，当一个人的心智开启之后，他将面临一个崭新的世界——尽管依然有好坏。

在这个崭新的世界里，一切都可能与从前不一样，因为他要用开启了的心智重新去理解、去判断。

当一个人认知一系列正确的道理后，可能会将心智开启，但有的时候（甚至是更多的时候），结果可能完全相反。

1.4、标杆管理

标杆学习在20世纪90年代时已风靡世界，是企业战略管理工具之一，如今仍然广受推崇，因为他对于我们人生管理，效果很好。

而我今天想说的是个体成长中的标杆力量，原理是一样的，都是找到对标对象，以此为标准进行学习，直到达到或超越标准，这种过程就是标杆学习。

标杆学习的实质是模仿和创新，同时也是一个持续系统的学习过程，是通过与国内、国际同向标杆人物的比较，对自身进行策略性定位，塑造自身的核心能力，强化的学习能力，最终实现自我内在、外在核心竟争力，在学习过程中持续改善、创造自己的优势、实现自己的品牌形象。

方向、目标明确。当确定发展方向，就可以通过对标进行分析形成学习规划方案，知识结构、专业技能、人脉圈层，三个维度不同目标阶段努力实现即可。一个人一旦方向目标定了，那么就会有动力去实现去体证，而这个过程不仅是目标的结果，而是过程的成长。快速复制、优势突显、塑造品牌。

1.5、赋能管理

个体能力提升过程中，我们必须掌握四个底层逻辑，因为他们可以给我们人生赋能：格局、观念、方向、方法。

提升人生格局。有自己的人生愿景的人往往格局不会太小，即使你没有一个特别明确的目标，也要有一股子不甘平庸的劲头。

转变落伍观念。我们会忍受不了老一辈人的某些观念，比如父母拼命节省的观念，七大姑八大姨喜欢打听你工资的观念等。其实，每一代人的观念都受了自身成长时代的局限，我们自己也不例外。我们的很多观念也是受自身成长时代局限的。

适应时代方向。人类社会的发展正呈现指数式变化，相较于动不动上百万年才发生变化的自然演化，社会变化是以年为单位的，速度是自然演化的上百万倍。想想这40年来，我们已经经历了多少次的社会变迁，未来的30到40年，这种变迁只会越来越快。

掌握系统方法。同样都是在工作，有人用2年的经验混了10年的工作经历，有人则用2年的工作经历积累了10年的经验。 之所以会产生这样的差距，其中的一个关键就是他们工作的方法不同。

维度二【精力管理】

好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+随时可以聚焦的注意力+明确的意义感

第一层——体能。在金字塔的最底层，因为医学发现，体能好，尤其是心肺能力特别突出的人，大脑的供血、供氧、供糖都会更好。所以大脑的工作效率也高，长时间的工作更不容易疲劳。 所以说，好的体能是精力充沛的基础，体能和我们的健康状况、运动习惯、饮食选择、睡眠质量都有关系。

第二层——情绪。在金字塔的第二层，现在心理学有大量证明，情绪对人的记忆力、认知力、决策力都有影响，积极正面的情绪是精力输出的保障。

第三层——注意力。在金字塔第三层，注意力能够让我们的精力有一个有效的输出，创造出有效的结果。注意力是我们拥有的能够自主控制的最重要的资源。

第四层——意义感。在金字塔模型的最顶端，意义感是人活着最高的追求，是驱动我们做事的底层逻辑，是人生的操作系统，是精力的最终源泉。所以尼采说，“知晓生命的意义，才能够忍受一切。”

2.1、作息管理

首先，要做到早睡早起，打破自己的舒适区，用有规律的作息，给自己更多的时间，做好工作享受生活。

其次，建立自己目标感，找到方向感，拒绝诱惑，放下手机。

并且，晚睡有危害，身体体质在下降，皮肤会衰老，也有抑郁情绪，悲观、体重会增加，而且手机会耽误太多的时间，

设定，每天保证6~9小时的睡眠，推荐使用R90时间休息法。R90，是以90分钟为一个周期，保证每周有5个睡眠的周期，慢慢开始自己生活的规律。

常规习惯养成：每天早上不要着急起床，先冥想，先不要看手机，喝杯温水，在日历本上标注日期，清空手机。使用R90软件来管理自己的时间；每天晚上睡觉，把手机放到客厅，开始冥想再复盘，回想这一天的工作。

2.2、运动管理

为什么要运动？

原因1：运动能够提高人的注意力和警觉能力。从科学角度来看，运动能够加速人体的血液循环，能直接刺激人的交感神经系统，分泌大量的兴奋性递质，从而提高人的注意力和警觉能力。

原因2：运动能够提高人的身体能量水平。运动后可以给大脑和身体提供氧气和葡萄糖，从而提高人的能量水平。根据美国Georgia大学所做的随机调查，将调查人员分成低等强度运动、中等强度运动和完全不运动三组。通过长达六周的实验后，有运动的两组人员身体能量水平比没有运动人员要高。而且，低等强度运动组员比中等强度运动组员不容易觉得疲惫。

原因3：运动能够改善大脑运行机制。根据调查表明，有运动习惯的员工，大脑整体活跃度要提高4%，员工情绪和认知能力都得到一定程度的改善。大脑在高活跃度情况下运转时，人更容易集中精力，更快更有效地做出更好的决定。

原因4：运动能够激发创意灵感。当我们工作中被某个问题卡壳时，迟迟想不到好的解决方案怎么办？这个时候我们可以出去走动走动，离开电脑离开办公室换一个环境，更容易迸发出创意。根据调查表明，当人们放下手上的工作，走路时迸发出的创意点子成功率会提高60%。

原因5：运动能够平衡工作生活。一个人，要兼顾健康、工作、素质、家庭、社交、爱好各个方面，做好生活的平衡。利用早晨时光外出跑步或者跳绳，可以锻炼身体体质，可以给家庭制定运动计划，这样也能够兼顾到家庭的责任。

原因6：运动能够促进工作逆境中的成长能力。晨跑，利用自己的脚掌去感受一个新鲜的城市，穿过一条条大街小巷时，也是了解一个城市早餐美食文化最地道的方法。爬山，在过程中想要放弃时，想想山顶的美景等着我们去探索，“一览众山小的感觉”等着我们去体会，会极大地促进我们逆境中的成长磨练能力，锻炼我们的心智。

2.3、情绪管理

每个人都有情绪，我们的大脑是怎样工作的呢？著名教育家、心理学家丹尼尔·西格尔，研究出处理情绪的4步骤。

第一步：觉察情绪。将掌中大脑分享给身边的人，通过掌中大脑手势互相提醒对方已经有情绪，让自己觉察到情绪。

第二步：积极暂停。觉察到情绪后我们应该怎么做呢？做什么都没有用，唯有将大脑盖子合上后，再处理事情。此时最有效的做法是积极暂停，离开让自己情绪激动的现场，深呼吸或者呆在自己喜欢的地方静一静等等。

第三步：接纳情绪。在积极暂停的过程中，告诉自己人有七情六欲，喜怒哀乐，有情绪很正常。试想一下，如果我们只有高兴，没有生气、悲伤、恐惧，那是一个什么样的人？一个只会笑的神经病患者。

第四步：表达情绪。允许自己有情绪，情绪无对错，只是需要选择正确的方式疏解表达情绪。可以饱饱的吃一顿大餐，逛街，打球，打沙包或者说出自己的感受。给自己制作一个属于自己的愤怒选择轮，将自己喜欢的方式表达情绪。

2.4、冥想管理

为什么要冥想？

人就像一辆手动挡汽车，如果要加速，首先要调到空挡换挡，然后再提档。冥想的原理也是如此，意识的清明对于高效工作的重要性大家应该也有所体会吧。所以，冥想对于身体、工作和灵性的提升，都是大有裨益的。

通常来讲，冥想有几大作用：

好处1： 获得清明的意识

好处2： 缓解压力

好处3： 保持正念

好处4： 更加慈悲，获得智慧

好处5： 提升工作效率

2.5、时机管理

时机管理，首先是基于人的管理。

相信大家都有这样的体验，每天早上斗志昂扬的去上班，经过一个上午的忙碌之后，下午便开始发蔫，尤其是到了快要下班的时候，几乎已经接近崩溃的边缘，但回到家中之后，又开始活力四射地熬到半夜。这是种很正常的现象，不管你生活在哪里，你的情绪和状态都会像潮汐一样规律变化有起有伏，从高峰到低谷，再从低估到高峰。

人的认知能力，不会在一天中保持不变，并且，这种日常的波动比人们想象的更为极端。对于同样内容的一场考试而言，安排在上午参加考试的学生平均成绩，会普遍高于下午的；对于法官而言，临近中午快要午餐时候的审判，也会比平时更为严厉和苛刻。相对而言人们在早上的时候大脑最为清醒，这时候适合做出一些重要决定。但随着时间的推移大脑也会慢慢感到疲倦，从而丧失一定的耐心并增加偏见。

如果你想根据这个规律，把所有重要的工作都安排在上午，还是要保持谨慎，因为执行特定任务的最佳时间取决于该任务的性质。对于复杂的需要大量罗辑进行分析的工作当然需要大脑保持高度的清醒和集中，但对于一些创造性的工作则需要思维的发散，这就是所谓的“灵感悖论”，也就是说当人的脑力不在最优状态是，创新能力和创造力反而是最鼎盛的。这就不难理解为什么一些天才总是给我们不在状态的感觉。

根据这些研究结果，时机管理师可以应用在日常生活的，其核心就是根据自己的作息类型和状态在波峰波谷的特点，理解面临的任务，合理的安排时间。

当然很多工作的时间点都，不是我们自己能够控制的。例如，作为一名医生总不能说上午可以做手术，而下午就不上手术台了吧？事实也是，在很长一段时间里，下午的医疗事故发生率远高于上午的，后来很多医院的手术过程中，都会在关键步骤开始前设立“暂停”环节，检查所有的指令，防止出错，这种机制就是所谓的警觉性休息，其可以帮我们重拾专注，即使是在下午也能做出正确的判断，很多重大高危职业都会有这样的机制。

对于大多数职业来说，并没有这样别人在旁边监督并喊“暂停”的条件，但我们也可以通过“恢复性休息”来绕开低谷时期的危险。

你找到自己的情绪波动点了吗？

维度三【时间管理】

“时间管理”这个词只是一个概念，就像你父母给你取的名字，它只是一个代号。学习实践了很多书籍中提出的时间管理方法后，我给时间管理下这样一个定义：时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用时间。它的本质是习惯的重塑。

可以说，当我们提到时间管理时，更多地关注点会放在自己的行为习惯跟以前相比发生了什么变化。

养成良好的学习、职业或作息习惯，会给我们人生带来很大变化。因此，学习一点时间管理对我们每个人来说都是必需的。

时间管理说复杂也复杂，说简单也简单。

有时它是一种力量，促使你在寒风刺骨的早晨，从温暖的被窝里钻出来，翻身下床；

有时它是一种决心，促使你写出一篇论文、一本书；

有时它是在经过了很长一段时间以后，第一次踏入健身房的大门。

学习时间管理的过程中，我总会想到KEEP的口号：“自律让我更加自由。”

为了明天你能体验到更美好的事情并感到快乐，而在今天做哪些可能不是你的“第一选择”。

我想这就是时间管理蕴含的意义吧。

3.1、拖延管理

拖延是产生的原因？国外一个专门研究拖延现象的心理学家，皮尔斯 斯蒂尔教授，经过多年的研究和总结发现：拖延，其实是因为四个因素引起的。

因素1：价值感不足。比如。当你觉得一件事情看不到它的价值，就容易拖延；又比如，写个工作总结，如果你觉得写上去也没人看，但还都得写，或者是写一些作业，交上去老师也不看。因为你这么想的，所以这件事儿了就容易拖延了。

因素2：信心不足。一件事情对你来说难度越大，你越是容易拖延。比如，让你写作业，如果你上课没怎么好好听课，这作业你都不知道该怎么写，你觉得很难，于是你就会一拖再拖，一拖再拖。希望做到最后的时候会出现奇迹啊！有意思是，每次到最后还真的会出现奇迹。于是你就会养成拖延的习惯！这就是因为自信心不足而造成拖延。

因素３：分心冲动。你在做一件事情的时候越容易分心，你就越容易拖延。例如，你在图书馆学习的时候，刚开始的十分钟你可能专注的去看书，可是过不了一会儿呢。就会有很多乱七八糟的想法，从大脑里爆出来，哎淘宝买的那个裙子怎么还没到啊？已经过了三天了，这个物流太不给力了，我查查看吧！你这个时候就会打开手机。你分心了！或者，你想着我今天说是要跟那个小莫约晚上一起吃饭，我打个电话吧！你分心手头的这些事儿又造成拖延！这就分心冲动。

因素４：反馈延迟。最常见的例子。。就是写论文，一篇论文最后完成需要一个月的时间。因为这件事情（论文写的怎么样）要一个月之后才能够有反馈！通过了或者没有通过，觉得好或者不好。在这一个月当中你会比较容易妥协，一件事情的结果来的越晚越容易拖延。

3.2、清单管理

《聪明人都是清单控》，作者高原对清单思维的定义是：把所有悬而未决及需要解决的事情，存储到我们的“收集系统”之中，而不是占用大脑。这要求我们在头脑中开辟思考的“第二阵地”：这里不生产内容，只搜集和归纳内容。

重要的是，它为所有的内容整理一个逻辑，然后把它们外化为一张张清单，用清单去指导、管理我们的行动。

所以，当我们书写清单时，减少干扰，专注于目标。

这就是你要在生活中得到想要的东西，完成你设定的目标（然后在“待办事项”把那件事情画掉）。

列清单不仅可以让你完成目标，还可以让你的日子过得不焦虑、更平衡、更从容。

3.3、排程管理

很多人说，清单也列了，事情我都记下来了，但还不能完成，想做的事情，必须要做的事情，那是什么原因呢？

原因是，你记下来只是记下来，只能让你大脑放松，对于事情的完成，只是开始。

你一定要去做第二步，很关键。第二步就是把繁杂的事情，进行整理、分类和排程。大家所熟知，经常会说我们要把事情，分成“轻、重、缓、急”。

对于轻重缓急，很多人都会说：我知道要做重要不紧急啊，可是我总是被紧急的事情绑架呀！其根本原因，就是因为我们没有计划性！

为了帮助我们更好地对事情进行分类，提倡2个主要的分类技巧：

第一，“固定日程”

第二，“弹性日程清单”

这样，在你能预料的时间内，就知道每天你要做什么，空的时间有哪些事情可以做。

3.4、专注管理

推荐使用“番茄工作法”。

番茄钟工作法，其实就是来做重要的事情的方法，一次只做一件事情。如果，有三件最重要的事情，我们是把最难的排在最前面，还是排到最后呢？

因为最难，代表压力最大。但，我们还是要把最难的放在最前面。因为你不去做它，它就会变得越来越大，你的压力就会越来越大。

为了能够把它做完，我们可以设置4个番茄钟来做这件事。你就会发现，这么难得事情，只要4个番茄钟就可以完成了，就会觉得压力下降了。当然，如果这件事特别难，或者特别复杂，你可以把把这个事分成几个小目标，只要我们去关注它，我们的压力就会下降。

3.5、单点突破

单点突破法是围绕目标的达成，通过计划、实施、总结、评估、再计划，实现一个完整学习闭环的过程。

我们都知道，实现一个目标，获得一个技能，通过一次演练与学习是很难掌握牢靠的。所以，用单点突破法，去学习一个技能或获得某种思维的能力是很好的方法。

对于学习一门新的知识或技能，需要有一个循环递进的过程，它是随着层级不断上升的过程。

在学习中，我们一定要清楚要达成的目标是什么，然后去拆分，细化成一个个可执行与可实施的具体目标。

小目标一旦确定后，我们就可以用单点突破法去执行了。

大的目标节点，都是依靠小目标构成的。在每一个大的目标节点中，我们可以再次用单点突破法的方式去循环练习，这样可以巩固所学知识与技能。

维度四【目标管理】

我们每个人都给自己定过许多目标，比如减肥、学英语，但是在回头看的时候，往往发现自己一事无成。

目标管理有两大要素:

因素1：目标从哪里来？

因素2：如何实现目标？

目标的制定是需要我们探索的。用3分钟定个目标，然后用3个月去执行是不合理的。导致我们无法实现目标的重要原因，是目标制定的太随意，同时缺乏目标管理的有效手段，我们需要确定其正确性。

定目标是：Do the right things，管理目标是：Do the things right。

目标首先是从对自己的探索中来，探索自己的需求和优势。错把欲望当需求，会导致我们的目标随着欲望的改变,一直变动：错把恐惧当需求，会掩盖我们真正的需求。

你的根本需求是:

A、你想成为谁？

B、想取得什么成就？

C、做什么样的事情能让你激动不已？

你的根本优势是:

A、什么事情你能很轻松的做的很好？

B、什么事情能在低潮期持续的支撑自己？

C、你最痛苦的事情是什么？

D、最快乐的事情是什么？

4.1、破局管理

“局”的概念：局，就是你身边的各种资源之间的相互关联和相互作用的状态和关系。

自我管理就是“破局”，有了目标，支持完成目标的就是‘正资源’；阻碍完成目标的就是负资源，自我管理就是把正负资源相互转化，让路走的通。

三种破局方法：

第一种，是引入‘无关资源’来转化负资源；

第二种，是重新定义资源，找到新的出路；

第三种，是重新定义自己，敢于把自己碎掉。

4.2、目标管理

没有目标而导致失败的人，远远多过没有才能而导致失败的人！

人总得有一个方向去追寻，让希望带来生活的动力，在自己规划的人生之路上寻找指南针，不让自己迷失方向。年轻人宁可为了梦想而忙碌，但不可以为了忙碌而遗弃梦想。

有什么样的目标就有什么样的人生。正确的目标对于我们人生的意义不言而喻，可究竟怎样制定目标并执行目标呢？关于目标管理，有如下五个步骤建议：

第一步：酝酿目标

第二步：分析目标

第三步：分解目标

第四步：执行目标

第五步：检视目标

本质上，五个步骤，就是一个不断向前的PDCA的循坏过程：P(计划）、D(执行）、C(检查）、A(行动），然后又到P。如此反复，循坏向上前进。

目标一定要写下来，书面化。明确的书面目标，对你的思想有不可思议的影响力。它能激励你不断采取行动，克服种种困难，激发你的最大潜能，让你不达目标誓不罢休。

4.3、计划管理

做事一定要有目标，同时要做好计划。没有计划的目标，就是空谈。凡是预则立，不预则废！把目标进行细化，让目标落地执行，就是计划的作用。

5W1H分析法，就是在制定计划的时候，必须要思考的6个维度（何人，何时，何地，何故，做何事，用何法）

维度一：为什么要制定计划，目的是为了让目标落地执行，更高效的完成。

维度二：何时制定计划：在工作或者行动之前拟定具体内容和步骤，在前一天晚上或者早晨做好一周计划，或者3周21天的计划。

维度三：在哪里制定计划：根据制定的计划，安排时间和地点。随时随地都可以。

维度四：谁来制定计划，如果是工作计划，个人自己完成，如果是团队计划，团队会员群策群力一起完成，如果是家庭计划，家人一起完成。

维度五：计划里面要写什么内容：1.必须有时间设定，短中长期计划 2.有衡量标准，抽象内容，形象具体化。3，有奖励方案，完成行动结果后的一种鼓励方式，愉悦身心，激励下一步目标的完成。

维度六：怎么制定计划？

自律的人生会开挂，现在我需要做的事情是做好计划，坚持下去，加油！

4.4、任务管理

制定任务的时候，推荐使用两个方法：

方法1：“一时一事”。主要是指在同一时间只做一件事，而且我更加强调的是，尽力一次性把一件事完成，也就是大块的时间努力做同一件事情。因为每一次思路的转变，思维方式的转变都需要一个时间和过程，而这个转换的时间就是我们浪费掉的时间，况且我从来也没有真的感觉到过大脑疲劳！

方法2：“一时多事”。这个看起来与前面的内容相矛盾，最关键的区别在于，事件所消耗精力的不同，前面的一类更强调需要集中精力的，而这一类往往是相对轻松的工作。比如，您可以一边跑步一边听英语，一边开车一边听广播。大家应该都很清楚有哪些时间可以利用。我只想建议，整理一个这种列表，比如15分钟内可以做事情的列表，为了等待开会；When Calling的列表，为了无聊电话时做；音频的Mp3，放到播放器里面随时听.......

4.5、复盘管理

复盘管理的主要目的就是为了总结经验，寻找更好的解决方案，并及时的做出更改，提高效率。复盘管理有四个重点：

重点1：回顾目标。看自己制定的目标是否完成，是否可行

重点2：评估结果。目标完成的状况

重点3：分析原因。分析目标未完成的原因，看看是内在原因还是在外原因

重点4：总结规律。发现事物之间的关系规律，做出总结，寻找更好的解决方案。分析衡量目标，使其量化。使用目标分叉树、鱼骨图来让你的目标可视化。

复盘管理，让自己可以更清楚的认识自己的目标，并寻找更好的实现目标的解决方案。及时的复盘，可以让自己少走一些弯路。

维度五【学习管理】

为什么要学习？

答案可能并没有自己预想的那样脱口而出。

起初我认为，自己必须要学习，为什么？因为社会竞争压力大？应为别人都在学习？因为不进则退？然而这些都不是真正的答案。

人之所以要不断学习，是为了能够随时解决我们在生活、工作、学习中遇到的一些难题。简而言之，就是学以致用。如果学习的内容，一直排不上用场，我们神奇的大脑，会逐渐将它遗忘，或许永远不再记起，又或许一经触碰立刻记起。

5.1、学习管理

成年人的学习，不同于在学校的学习，必须要能解决实际问题，也就是大家说的“功利性学习”，要做到3点：

第1点：要确定工作中要解决的问题。比如，你一个星期后将去做一个演讲，但是你以前从来都没有上台演讲过，也没有这相关的经验，那怎么办呢？所以，在这一个星期内，你就需要功利性的去学习演讲。首先，确定问题，你要做一次演讲，你需要做哪些准备，确定要学习的内容。这些方法都是通过文字来获得的，相当于进行一次主题阅读。

第2点：确定获得知识范围和方式。比如，阅读关于演讲的书，百度演讲技巧的相关文章，学习如何写好一篇演讲稿，以及有关声音，台风等各方面的技巧。如何克服紧张。如何写一个精彩的演讲稿？怎么样让声音情感饱满？等等。

第3点：一边学习，一边进行实践。把这些学到的东西立即使用在下周要做的分享演讲里面。

功利性学习，强调实用性，现学现用，适合解决我们工作和生活中的现实问题。

5.2、知识管理

如何进行知识管理的清单：

清单1：知识管理有三个步骤：收集知识、提取知识、输出知识。不是什么都要学，能有应用的知识才需要学习。

清单2：知识需要满足：方便提取、快速整合、容易搜索等要求。

清单3：要形成知识框架，搭建知识体系，才能记得牢、用得好。零散的知识就像是一块来拼图，需要你整合链接成完整的拼图。

清单4：通过假装自己写本书的方法来结构化知识，有目的性地输入。书的目录就是知识框架，有体系化的组织知识。

清单5：如果想知识变现，可通过输出知识产品，提高自己的个人品牌、扩大影响力，吸引机会。

清单6：复盘的目的是从成功和失败的经验中提取知识。继承成功的做法，吸取失败的教训。复盘分成四步：回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验 。团队复盘的效果要好于一个人复盘。

有了这个清单，也许你对于知识管理，有了一个全新的认知。

5.3、阅读管理

现代人读书的误区，以为读书量越多越好。“读书破万卷，下笔如有神”，这句话并不是引导人们以量取胜去阅读，有的人不根据实际情况制定了一年的读书计划——“读完200本书”，这么不具体的目标也是很难实现，如果实现也是为了阅读而阅读了。

其实，读书如果“转化率”很低，读的书不吸收对自己也帮助甚小。

不同书籍不同主题阅读方法，读书不是一本书从头读到尾，读书也不是越多越好，读书最好不要什么都读一点却都不太懂，读书也是有方法的。

阅读分为了4个层次：基础阅读、检视阅读、分析阅读、主题阅读

第一层：基础阅读也叫初级阅读。就是做到识字认句，能读懂一段话的意思。

第二层：检视阅读。就是快速的浏览一本书，快速的弄清楚这是一本什么样的书，作者干嘛的，他主要讲了些啥，值不值得花几天时间看。就是筛选的过程。

第三层：分析性阅读。就是完整的吸收一本书，把一本书的骨架拆出来，把一本书的段落层次弄清楚，把作者想表达的意图，表述的方法整理出来

第四层：主题阅读。就是针对一个问题，把很多本书放在一起看，找到不同书之间就这个问题的关联，最终目的是为了把这个问题搞清楚。这就是最高的一种阅读层次了

5.4、写作管理

我们为什么要写作？

写作让我们针对一件事，有自己独到的见解，这是非常难得的；写作，让我们观察这个世界，通过发现小小的变化，体会到大的宏观变化；写作，让自己像孩子一样保持好奇心。写作，可以让自己有机会出书，成为各个平台的签约作家。

如何写好，推荐“框架式写法”：

第一步，确定主题。也就是决定这篇文章要写什么，如果你不知道要些什么。

第二步，收集信息。围绕已经确定的主体收集相关的信息，别人是如何论述的、相关话题的前世今生，沾边的都算。

第三步，梳理框架。这一点非常重要，尤其是像我一样逻辑性不好的作者，一定要有这一步，否则很容易写的混乱不明确。这个步骤是文章的骨架，有了骨架，文章基本就出来了。

第四步，加入案例。现在就是给骨架“填肉”的步骤了，每个小标题写哪些例子论证观点，选更有说服力、更有新意的例子是首选。

第五步，完善修改。有了前四步，一篇文章就已经立住了，最后是锦上添花的步骤。包括重新验证文章是否逻辑严谨、例证准确、修改别字、配图排版。我自己这一步做的不好，别字很多，检讨。

海明威说，“你越写，越懂得写作。这是学习写作的唯一方法。”

鲁迅说，“哪里有天才，我只是把别人喝咖啡的时间都用在写作上。"

大道至简，原来这才是写作的真相。

5.5、工作管理

有一句经典的话：方法对了，什么都不是问题，工作亦然。好的工作方法，是可以让工作事半功倍。

工作中，推荐三个方法：:

方法1：平日学习积累方法。细分为5个方法：1.查漏补缺学习的方法；2.工作复盘学习的方法；3.设计资料库的积累的方法；4.设计原件库积累的方法；5.设计资料学习的方法。

方法2：工作的过程中方法。细分为6个阶段的方法：1.工作开始前的方法；2.工作准备中的方法；3.工作过程中的方法；4.工作完成70%时候的方法；5.完成工作时的方法；6.项目结束的方法。

方法3：提升工作效率方法。细分为4个方法：1.时间管理；2.精力管理；3.知识复盘；4.和自己做朋友。

工作方法的使用，并不是简单的一份工作这么简单，而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。

如何工作，如何高效的工作，足以影响一个人的一生。

维度六【行动管理】

我们身边有很多行动力强的人。

那些身家上亿的董事长们，每天都能坚持早起；那些知名的教授，每天都坚持在科研的第一线不断的采集数据；

那些运动员们，每天都坚持锻炼，而且还要控制自己的饮食；那些歌唱家们，每天早早的起来练嗓子。这些人之所以成功，都与他们强悍的行动力是分不开的。

行动力，确切的说，是我们安身立命的本钱和需要。每个人在世上都有自己的社会角色，不论做什么工作和完成什么任务，没有行动力必将导致无限的拖延。这是我们竞争力强弱的表现，我们可以简单的把行动力的强弱，与工资的高低画等号的。

6.1、人生目标

我需要明确自己的人生目标，因为人是受目标驱使的。

每个期望成功的人，从今天起，就应该定下人生的目标清单，有了目标，内心的力量才会找到方向。

美国哈佛大学对一批大学，毕业生进行了一次关于人生目标的调查，结果如下：27%的人没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有清晰的短期目标；3%的人有清晰的长远目标。

25年后，哈佛大学再次对这批学生进行了调查，结果是：

3%的人，25年期间，始终朝着一个目标不断努力，几乎成为社会各界成功人士、行业领袖和社会精英；

10%的人，他们的短期目标不断实现，成为各领域中的专业人士，大都生活在社会中上层；

60%人，他们过着安稳的生活，也有着稳定的工作，就没有什么特别的成绩，几乎都是生活在社会的中下层；

剩下27%的人，生活没有目标，而且还在抱怨他人，抱怨社会，抱怨社会不给他们机会。

我们可以得出这样结论：无论我们处于什么样的环境，无论我们是年轻还是年老，目标，对我来说都非常重要，不容忽视，有了目标，我们的人生才更加辉煌。在一个崇高的目标支持下，不停的工作，即使慢，也一定会获得成功。——爱因斯坦

制定人生目标，要从四个层级来定：

第一，经济基础层级。在经济基础层级里，有两方面的目标：一个是职业发展，一个是财务状况。

第二，身心健康层面。

第三，人际管理。人际其实分家庭内的亲密关系，还有家庭外的社会关系。

第四，个人提升层面。个人成长很重要。

6.2、输入管理

人生就像一台榨汁机，你放进去苹果，榨出来的肯定是水果汁，不会榨出橙汁。

工作是个不断要求榨出橙汁的过程。一个人，只有不断地输入优质橙子，才能高效的供给橙汁。目标管理、时间管理、效率提升，都需要不断输入来支撑，也需要不断输出来精进。

推荐4个输入系统

第一：最高效的渠道，是以人为师。

第二：最便捷的渠道，是相信阅读的力量。

第三：参加行业会议、培训，也可以获得最新的知识与动态。

第四：相信行走的力量。

通过结交高人，阅读，大咖演讲，旅行等输入，你会感受到世界的美好，激发自己遇见更好的自己。

6.3、内化管理

如何从海量信息中筛选关键信息，并进行内化？

基于自己的问题，去学习新知识，不要追求新的概念。尽量用自己已有的朴素的语言，解释清楚事情的本质，建立与原有知识的关联，内化并生长成自己的一部分。

尽量把抽象的知识，模型化、形象化、甚至故事化，更贴近大脑的记忆规律，并按照艾宾浩斯记忆曲线，及时复习重要内容。

学习的关键不在于存储，而在于调用，特别是在不同的领域迁移和调用的能力，是学习的本质，所以把特定的知识封包存储，大量重复调用就很有必要，某些特定领域的知识也可以使用记忆宫殿的方法辅助记忆。

内化的目的，就是用大脑中心新的神经链替代了旧的神经链条。用一个比方就是：修新路，绕旧路。

过去习惯的经验，就是大脑中最粗的那个神经链条，因为它使被反复锻炼过的，是一条旧路。在我们学习新的思维模型，有不断锻炼的时候，就在边上新增了一个又小又细的神经链条，就是那个新路。

新的神经链不锻炼不维护，就很容易断掉。这样当你在遇见问题的时候，大脑又开始走那个最宽的，最强壮的路，绕开了我们新修的小路。

因此在这个过程中，我们需要不断的通过理性告诉自己，在这个场景还可以走那条小路，可以用思维模型的那条路，让它更合理。

所以，我们必须不断的、反复的在那个粗的旧路，和新的小路之间博弈。让那条粗的路径使用的更少，年久失修，变得脆弱一点。让那条小的路，因为越走越多，变得越来越强壮。知道有一天这条路走得越来越宽敞，越来越容易，这也就是我们说的内化成直觉。

新的神经链条总是太脆弱，一定要通过刻意练习来加强变粗。

6.4、输出管理

输出的才是属于自己的。

输出的本质目的是什么？信息的特点是碎片化的点状的，如果不能内化成自己的思维，形成体系化，其实使用的机会微乎其微，甚至连再次记起都很困难。

输出其实不在于要成为作家，或者赢得什么认可。而是一种认识自我思维过程的方式而已，把自己的思考全貌呈现在纸上。有一种神奇的作用，就是可以客观地看待自己的思维，而不至于过分认同它，同时，也可以把新学的东西和已有的东西相关联，持续拓展自己的认知水平，当然如果有适当的反馈，也可以让自己有更大的动力去坚持。

输出的本质目的，就是让自己的思维过程显化，并持续改进，认识你自己是一辈子的事情，而持续的输出无疑是很好的观察自我的方式，文字留下来的痕迹，让以后的岁月都可以追溯自己成长的脚步，甚至可以成为孩子宝贵的资产。

6.5、行动管理

大家都知道“不去做，然并卵”。然而把想法化为行动却并不容易。如何开始？怎样行动？推荐1张有效行动的清单：。

清单1：成功不能靠意志力。人性经不起考验，想靠意志力取得成功，高概率的结果是失败。

清单2：自动化思考会导致认知偏差。人每天会出现约700次自动思考，多为负面。熟人迎面来，对你不理睬，会联想成“他讨厌我”， 而事实也许是他没带眼镜。

清单3：用行动控制意志。只改变想法没用，想法化为行动才有价值。展示行动而非意志，把吹牛的时间用来行动，效果更好。

清单4：用“MORS法则”设定目标。M=Measured（可测评），O=Observable（可观察），R=Reliable（可信任），S=Specific（可明确化）。

清单5：不要抽象，保持具体。“想实现财富自由”就是个模糊的目标，但“研究市场需求、组建创业团队、开发产品、构建销售体系”就是个具体明确的目标。

清单6：开始行动，坚持下去。降低难度先开始，养成习惯易保持。意志薄弱，也可以使行动习惯化。

清单7：抗挫折工具“实况转播”。遇到挫折不解读，只拆分情绪和行动，用身体的行动缓解心灵的焦虑。

清单8：行动技巧“ABC原则”。通过改变行动的前提A或结果C，从而改变行为B。比如，嫌烦不想留长发（B），但恋人喜欢，为与恋人更甜蜜（C），改变行为留长发（B）。

清单10：毋以他人目标为目标。只有内心强烈渴求，才会让改变真正发生，随大流只会导致拖延和放弃。

清单11： 放弃劣后顺序的任务。与其决定先做什么，不如先定不做什么。资源有限，保持专注。

记住：不念过去，不畏将来，把握自己，专注当下。，才是应对现在和将来问题，遇见更好的自己，最好的方法，没有之一。