不管是刚毕业的职场小白,还是已经工作多年的职场老手,总会面临找工作或者换工作的场景。几乎所有人都是从阅读JD(Job description,以下简称JD)开始,由浅入深,逐渐了解岗位与雇主的。今天我们就来聊聊JD背后的故事。
我们通过大数据工具分析了几万份JD,发现JD的风格五花八门、琳琅满目,有的充满激情、有的客观严肃……你可别小瞧这些JD,他们都不是随便写的。从一份份JD中,我们可以了解到招聘者内心的小秘密,解读到一些有价值的信息,从而提高获得Offer的命中率,避免乱投简历或者简历石沉大海的情况。
先问问自己以下3个问题
1.在你心目中,JD有什么用?
2.你是怎样解读JD的?里面传递了什么信息?
3.对你印象比较深刻的JD是什么样子?
你考虑好了么?来看看部分人的回答:
回答1:
1、明确入职后基本的工作职责。
2、公司在某一项方面做得不够,或哪方面需要改进,比如招流程管理人员,肯定公司流程方面需要改进。
3、有招流程专员,从流程规划到流程文档管理全能手。
回答2:
1.JD能让求职者了解该职位的工作职责,进而评估工作内容与自己职业规划的契合度。
2.作为求职者对公司了解的第一张名片,一份完善信息量大的JD能让求职者对公司有个很好的第一印象。
以上两位说的都很棒,都点出了一份JD的基本作用,但是以我来看呢,这些还不够充分。下面我们来分析一下JD背后真正的意义。
一、一份JD的真正含义
JD是连接雇主与求职者的桥梁。JD一端连接的是雇主的人力资源部门和用人部门,另一端连接的是求职者。本质上,一份JD是求职者、人资部门、用人部门三者第一次无言地交流。
我们简单分析一下,从用工需求产生到求职者看到JD的各个关键节点,看我们能发现什么宝贝。
二从JD中能够获得的信息
1、工作价值
对于任何一份工作,首先我们要判断这份工作的价值。在这里分享给大家一杆秤---职业价值秤,用来度量这份工作的价值。从而决定这份工作是否值当花时间去干。
注意我说的是带秤杆、秤砣与挂钩的秤,不是天平秤。因为天平秤是等重度量。我分享的是一种利用杠杆、四两拨千斤的方法。你自己是秤砣,工作本身的价值是挂钩下的重物。用你的小秤砣(你的技能)去撬动挂钩下的大物品。你肯定会问,那什么是起杠杆作用的秤杆呢?把如下四个因素综合起来,作为价值度量杠杆。
(1)这个岗位是否为公司学习?
在学习的基础上,还要分优先级,主营业务上的工作价值要大于副业的工作价值。具体怎样理解呢?我们举个例子:
假如有一个培训岗位,如果放在一个专业培训公司,那这个岗位就是学习的,杠杆系数就高。如果放在一个卖产品的公司,做售前的客户培训,那这就是一个成本中心的岗位,价值杠杆系数就低了很多。
(2)工作内容的重要程度
还接着刚才这个培训岗位的案例,在培训课程体系里也要分重要程度,核心课程培训的价值要高于一般课程的培训价值。假如公司主打商务礼仪培训,“搂草打兔子” ,顺便培训管理。你如果是一位企业管理培训讲师,相比核心课程的商务礼仪培训而言,你在这样的岗位上的价值杠杆系数就少一些。
(3)岗位热度
并不是说为公司学习、并且重要的岗位就一定好,还要看岗位热度。
例如,你去一家做培训的上市公司,公司因为经营不善,需要把北京的一处房产卖掉,增加公司的利润,以对股东有个交代,所以现在高薪诚聘一位房地产销售经理。那你现在去吗?这个岗位学习也重要,但因为不是热门职业,所以杠杆系数也减分了。
再举一个最近的例子,有一家公司,我之前一直以为是做互联网金融的,但是最近我才知道它主要提供风险识别服务,这算是科技公司而不是互联网金融公司。拿财务来说,它就不是创造价值的岗位,而是成本中心。那相反呢,如果你去了从事P2P或者互联网金融的企业,这样的企业要求财务业务融合,那财务岗位会发挥创造价值的作用,那财务岗位的价值会增加很多。
(4)当用以上三个价值杠杆要素度量了之后,再看时间的紧迫程度。如果透过JD的字里行间,透露出雇主很急,那价值杠杆系数又增大了。
顺便提一下,秤钩就是你承受压力能力的大小。如果你的秤钩(压力管理能力)不够坚固,不管你的秤砣(技能水平)有多重,早晚会崩盘的。
2、工作定位
当用职业价值秤度量了工作价值后,接着就要看有什么风险?在职场里最大的风险是扯皮风险,而岗位定位不清、汇报关系不清是根本性的扯皮风险。
3、工作职责
再接下来就是,要看雇主期望你干什么活了,就是识别工作职责,职责越清晰越好。
4、工作技能
要把雇主度量你秤砣的内容剖析一下,看看工作技能要求,专业技能、软技能、工作经验、工龄、甚至年龄。
5、价值观
还有一个看起来最虚,但影响最深的,就是企业价值观。企业价值观是由企业家的信仰来的,没有信仰的国家和民族是很可怕的,没有信仰的企业也是很可怕的,因为不知道会做出什么出格的事来。相对企业来说,求职者永远处在弱势,因此选择一个和自己的价值观匹配度高的企业是很重要的。
关于价值观我们来分析一个外资企业的JD,这是一份很棒的JD。这份JD想招聘一个税务分析专员,通过它的描述可以很清楚地界定工作职责和技能要求。
从技能1可以看出这份工作要求的专业度并不高,这时候我们就要在心里画一个大大的问号,如果不要求专业,那它会要求什么呢?
从技能2看,对学习成绩要求很高,难道它只招学霸?其实学习成绩体现的是上进心,在学生时代上进心转变为成果就是学习成绩。
技能3,“渴望在竞争激烈的环境中成为专业人士并且全心投入我们的行业”,这句话非常有意思,下面我们通过一个真实的案例来精读这句话。
技能4考验的是学习能力;技能5考的是问题解决力,就像木人职道一直强调的,问题解决力在未来会变得越来越重要。尤其是随着AI的发展,一些重复性的岗位会被替换掉,而具有问题解决力的人才会更有竞争优势。
从技能6到技能11,分别考验并发任务处理能力、沟通能力、领导力、开放心态等。
从这些技能要求看,只有一个是跟专业相关的,其他的都是软技能。由此可以回答我们在技能1的时候在心里画的那个大大的问号了,用人单位真正考验应聘者哪方面呢?其实用人单位本质上看的是应聘者的未来可培养的潜质。
我们分析完一份好的JD,再来看一份奇葩的JD。这是我在某招聘网站上看到的一份JD。
从开头就充满了打鸡血和洗脑的语句,后面还加上一句“属正规企业”,这不是此地无银三百两么,即使这家公司是正规企业,也一定从事有争议的业务。后面更强调“名利双收”,且不说其他方面,它传递出来的价值观是有争议的,我们工作不仅是为了名利双收,更是为了自由和实现自己的价值。
后面还有一个大大的坑--“对于金融感兴趣者,提供正规统一的免费培训”。看起来好像很诱人的样子,但让我想起了一个“课奴”的故事。这是我【在行】一个学员的真实的遭遇,他毕业一年半的时间里换了7份工作,最后被一份“互联网运营”的工作套牢了。他当初就被这种“提供免费互联网运营培训”吸引了,结果培训完后身份证被扣了,也被告知培训的费用要从以后的工资扣,就像按揭贷款一样。后果就是想走也走不了,只能继续忽悠别人来上当。(可以参考《17个月7份工作--故事和眼泪》)
三、一体化解读JD
什么叫“一体化解读JD”呢?就是从阅读JD,到准备简历,再到准备面试,把这三者融为一体,从而得到好的Offer。
我们来举个具体的例子。同样是在【在行】的一位学员,从小是学霸,也是名校毕业,去年留学归来。按理说此类水平的人才去四大一点问题都没有。但出乎意料的是没有一份面试邀请。当我把四大其中一家的JD拿出来和她一起分析的时候,发现了问题,以下是我和她的交流截图:
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最后这位学员去了一起挺牛的咨询公司,也挺受上级重视,这是她给我的反馈:
我收到她这样的反馈感觉真的很棒,不仅验证了“一体化解读JD”这样的做法,更因为能够帮助她走上职业发展的正轨。我希望能够在更多更大的平台上传播我的知识体系,能够帮助到更多的人。在这里祝你能够走上更好的前程!