在你成为领导者之前,成功只与你自己的成长有关。当你成为领导者时,成功与他人的成长有关。
——杰克韦尔奇
近年来,项目遍布山野,城市里到处都是项目经理。尤其是随着辱骂词——PMP的兴起,项目经理非常受欢迎。
冷静点,什么是项目经理?答案一个接一个出现,有时会在项目组引起涟漪。项目经理虽然不是新人,但离形成所谓的约定和规范的阶段还很远。
刚毕业,应聘项目经理,贝尔有面子,爽!工作十几年后,我也申请了项目经理。
保罗格雷斯的“在当今社会,一切都是一个项目,一切都将成为一个项目。”给出了项目的普适性,将项目管理的重要性推上了神坛。
一、项目经理更像只是一个TITLE统计工作场所与项目相关的职称:项目助理、项目专员、项目策划、项目工程师、项目助理经理、项目经理、项目管理部、高级项目经理、高级项目经理、项目总监.
很多工作一目了然,但只有这位项目经理深刻难辩。它可能是一个完整项目或产品的负责人。更有甚者,还可能被称为一个产品R&D部门的负责人和产品部门的经理(这更容易被外人误解)。其实在这一刻,项目经理更像是一个职位方向的TITLE——,一个做项目的人;就像一个客服经理,他所拥有的可能只是一个客服。组织的具体工作职责往往不明确。
总之,项目找不到负责人的工作就是你的!说白了,你可以在项目上做任何组织需要你做的事情。所以,这也是为什么在讨论做什么的时候,总有一堆项目经理在激烈的争论,每个人的心里总有一只小青蛙。
女士们先生们,洗洗睡吧!项目经理大多是个TITLE,呵呵.
美国人对所谓的终极版本给出了一个定义:“项目经理是由执行组织任命的实现项目目标的个人。”(PMBOK指南(第五版))
首先,他不给团队成员钱,不能决定团队成员的晋升(普遍情况)。他还安排团队成员的员工上班,自然不受员工欢迎。其次,他时不时与职能部门争夺资源,给职能部门添麻烦,这自然会惹恼项目经理。而且,老板们见到项目经理的时候,总会听到很多不好的消息。要么是进度延误,成本超支,质量下降,要么是客户不满意。在老板眼里,项目经理是“永远不会带来好消息的人”。一句话,项目经理是组织里所有人都讨厌的人!喜欢一个人,就让他做项目经理,因为项目可能会让他有成就;如果你讨厌一个人,让他做项目经理,因为十有八九他会被一个失败的项目毁了。
项目经理是做什么的?的项目经理是做什么的?有些人在技术和设计之间跑来跑去,以推进进展。其他人一直在处理文件。其实这才是真正的项目经理的环境。有时候也难怪,因为这往往是组织结构缺陷导致的问题,属于商业环境因素。所以,难怪讨论的时候总是很难达成一致。
离家近一点,项目经理经常扮演的角色比较模糊,因为组织的职位结构没有理想的那么完整,往往项目经理需要懂技术懂管理。有时,他可能需要了解组织政治和客户体验,因为他需要与所有利益相关者沟通,以正确传达项目概念和项目应该实现的业务。
如果组织具备条件,就会回归到项目经理原来的职能。毕竟行业里有特产。我们只需要更好地整合我们的
表达和需求与他们沟通充分即可。
项目经理的本质工作在于对项目业务的实现。具体就是针对用户产生行为,对用户期望进行分析、研究并对项目的整个生命周期实施管控,以使项目在解决用户实际业务问题的同时,实现用户期望与组织盈利的平衡。
自然,这提出了对项目经理关于人文学科、自然科学等范畴的素质的要求。当然这比较虚,如何把握,如何平衡?诚然,以上是建立在对行业和项目交付物(产品)熟悉的基础上的。一个初出茅庐的职场新生,一般更多的是在执行性岗位上。比如进行简单的沟通协调以推进项目,按照测试细则实施测试等。
不管怎么样,我们都不能忘记项目经理的初衷,明白到底是做什么的,才能做出成功的项目——这很难!毕竟成功的项目只占所有项目的微乎其微的极小部分!
三人人都是项目经理
“一切都是项目”,自然,人人都是项目经理。
好事者将项目经理职位的火爆归因于此职位的低准入门槛,因为人人都是嘛。但我个人认为,如此理解这句经常被误读的话,有失公允!
人人都是项目经理,但并不是人人都能做好“项目经理”。择其合适而从之,人人本是泛指,写简历是项目,找朋友结婚是项目,生孩子是项目,买房子是项目,装修房子是项目,研发手机也是项目……自然,人人都是项目经理也就可以理解了。
但正如上文所述,术业有专攻。一个培养孩子的项目经理(父母、老师)并不一定能肩负起的项目经理的职能。人人都是项目经理,却很少能管理好我们的“项目”,孕育出好结果。
四项目经理需要什么?
此话题甚是麻烦!这里讨论几个问题吧。
1.是否需要考个项目管理证书
很多项目经理都在考证书,PMP、IPMP、CPMP……还有各种行业内的项目管理认证。
我经常被问到的一个问题就是“有必要考个项目管理证书吗?”
这个问题太难回答了,但是我常反问:“上大学有没有必要?”我并不鼓励所有人都去考证,除非你有现实的需求。当然,每个人都应用专业的方法做事,这至少可以让我们少走弯路、少犯错误。自然,每个项目经理都应学习专业的项目管理知识体系和方法。应该强调,作为项目经理,必须从现实角度考虑所有问题,毕竟咱们这里有咱们的“特色”。
所以,我的主张是:一切偏离普遍公认之良好做法、企图走捷径的项目管理,都好比太监谈高潮;一切脱离实际之夸夸其谈、试图做理想化项目管理,都是耍流氓。
2.项目经理的能力知识框架
PMI推出了项目经理能力发展框架,作为个人或组织来管理项目经理的专业发展。该项目经理能力发展框架有三个维度:项目管理知识、项目管理应用、个人能力(图1)。
图1 理想项目经理的能力知识能力框架
有人将理想项目经理的能力知识能力框架细化成了图2。
图2 理想项目经理的能力知识能力框架
不看不知道,一看吓一跳!如果真的具备这么多的知识和能力,这是什么人?——这不是传说中的“SuperMan”吗?
说实话,做一个优秀的项目经理的确是太难了!
你需要懂项目的启动、规划、执行、监控、收尾如何管理;需要具备财务、质量、生产、市场、营销、信息技术知识;需要熟悉项目管理、运营管理、战略管理;需要有行业背景,了解市场信息、专业技术……这些也许还好办,只要静下心来好好学习就行了,毕竟还属于知识范畴,时间而已!
难的是,一个优秀的项目经理需要理解项目环境、懂得适应事业环境因素,需要有想象力,具备决策能力,更必须具有好的性格、态度和习惯……
最难的是,要有正确的价值观、人生观!
如果这些都具备了,这又是什么人?圣人——也许根本就不是人!
所以,要成为一个优秀的项目经理在中国大陆是胜于“蜀道”的!
理想归理想,回归现实!根据我二十年的总结,我这里引用郑晓龙老师的说法:在这块土地上一个较为现实的“优秀”项目经理应该满足“十个一工程”(图3),自己看吧……
图Ⅳ中国特色项目经理的“十个一工程”
3.项目经理最重要的技能
常常有人问我,项目经理的什么技能是最重要的,我会毫不犹豫地回答“人际关系技能”。不会与人打交道的项目经理,会遇到很多麻烦。
然而人际关系技能在大多数组织都被低估了。我几乎没有见到因为项目经理不会制作甘特图而失败的项目,倒是常见很多项目因人际关系问题而陷入严重危机。
我同意丁荣贵教授的观点,作为技术背景出身的项目经理从技术专家到优秀项目管理者,需要六个转变:
五结语
项目经理只是TITLE,做好该做的事,其他都是浮云。
冰冻三尺非一日之寒。这个职位需要我们无所不涉猎、无所不懂,更需要正确的价值观、人生观,并无一步登天之说。
现在“好”的项目经理都是野路子走出来的,摸爬滚打,无法复制。补充项目管理专业知识是必要的。项目经理的成功之路,听听我的课也许更有启发(绝无强加给你的意思,呵呵),让我们一起进步。