有学员问我们：我的积累方法主要是依靠记笔记的形式，可是长期坚持下来却发现这种方式不是很好。我总结了一下，主要问题是以下三个方面：

1.抄写很难持续。有时候抄着就来活了，干完了以后再看，感觉就没有了刚刚抄写时候的感觉，甚至刚刚写过的全都忘记了。

2.真正用的时候还需要一个个的找，重新打，修改，有点费时间。

3.花费了很长时间把以前的材料存成电子版，可是，着急用的时候就找不到了，平时也不看了。

希望各位大神可以分享一下你们的经验或者给帮我出出主意。

方塘老师说：笔杆子确实是一个艰苦的积累过程，积沙成塔，集腋成裘，记得范文澜先生有句话叫做：板凳舞坐十年冷，文章不写一字一空，说的也有积累的问题。关于如何积累素材，写好文章，许多文学大家都有非常好的建议和方法，你可以找来看看。看了你提的三个问题后，我感觉你的问题其实是素材的管理方法问题，细分下来就是三个重点环节：收集、存储、查询。下面我依次谈谈我的看法。

第一，收集环节。你说你主要采用摘抄的形式，这固然很好，也会加深影响，强化记忆。但是我要告诉你，这种方法效率是最低的，费时费力，很难坚持。其实关于收集的方式，我认为可以有这这三种：第一种是针对书籍而言，因为太厚，对你有用的也只是少数，所以采用摘抄的方式还是可以的。第二种是报刊，你可以准备一个简报本，见到好的文章剪下来贴上，也可以在复印机上复印，这样你会发现速度快了许多，既全面还准确，更重要的是快速。第三种是复制粘贴，也就是针对电子版，其实现在信息化程度很高，几乎什么文章都可以上网找到电子版的，速度快，全面，方便管理，方便查询，引用时直接复制即可，所以我推荐你使用这种方式，我以前有简报，有笔记本，但后来都放弃了，现在我的工作资料盘里专门有一个“参考资料”的文件夹，里面应有尽有，只要管理好，你的问题就迎刃而解，所以管理方法的问题就是下面我要教你的第二个环节。

第二，存储环节。这个应该是你最想听的，而我也有我独到的方法。我的方法就是“三分法”，分类，分块和分层。这本来是我运用到拓展文章思路上的逻辑方法，但对于管理资料也一定很有用。首先，你要建立一个框架体系，固定下来，不要轻易改变。比如，你可以先按分块的思维，将你的工作分块，比如，党建工作、工会工作、统战工作、城管工作、招商工作，……;划分好块之后，再按照分类的思维，在每块工作下面分类，如按文种分为讲话稿、工作总结、工作计划、请示……，最后再在每个文种下面按照分层的思路，建立年份文件夹，如讲话稿下面有2016年、2017年……，每年建一个，以此类推，你就建立了你的知识管理体系，这样不就方便了吗?

第三，查询环节。其实只要你按照系统存储好了，查询的问题也就迎刃而解了，你可以按照分类，分块和分层，按图索骥即可，完全不用担心找不到，实在不行，用查找功能搜索关键词也一定能够找到。这里要提醒你存文件是一定要分门别类，对号入座，不能乱存，乱丢，同时，一定要取准文件名，最好用全称，否则你后面搜索不到。

以上是我的独门经验，全部传授给你了，希望对你有帮助。

青山老师说：方塘老师的真经毫无保留地传授了，受益匪浅，令人感动。积累问题，我的体会：

一是要持之以恒，忌忽热忽冷;

二是要有备无患，忌现用现找;

三是要发散思维，忌照抄照搬;

四是要动态调整，忌过时过期。

弘文老师说：资料积累方法，无非两种：人记、物记。

人记方面，当前信息时代，各种信息、资料纷杂、繁多，记忆碎片化的现象非常突出。因此，若要记住所有的资料内容还是比较困难的，这方面只能靠个人，大体上记住标题、文件中的重要内容。

物记方面，方式很多，笔记本、剪报、电脑等。但在信息时代，最好的还是电脑了，这方面关键是要养成个人良好的收集、整理习惯。

1.将文章标题写全(还可以将主要内容写在标题上)

2.将日期标注

3.将来源注明

4.有个人的分类习惯

5.遇到纸质的材料，可用扫描、拍照等方式，保存为电子文档，也可识别后转为文字文档。

6.随身携带好U盘，并定期做好备份。

今后检索的时候，就会方便很多。

拿铁老师说：上述几位老师介绍的方法都很好，值得学习借鉴。我们就聊点别的吧。您所指出的问题，表面上看是个积累方法的问题，实质上是个积累态度的问题。

巧妇难为无米炊。毫无疑问，从事公文材料写作工作必须要进行资料积累，但是不能为了积累去积累。积累资料一方面是为了在具体的写作过程中作为参考和引用。另一方面是为了锤炼提高写作思维，这是对积累资料更高层次的运用。

您在资料积累之后，不去学习、不去思考，一方面会造成您对积累资料的不熟悉，用时找不到;另一方面会造成您对资料的利用不够充分，写作水平的提升效果不明显。

积累资料的方法固然很重要。但是我们解决问题也要对症下药、综合施治。是方法的问题就解决方法的问题，是态度的问题就去解决态度的问题，两者并存的情况下就一起解决。

另外，即便老师的方法再好，毕竟也是老师自己的方法，只能学习借鉴。对您来说最好的方法还是自己在实践中摸索出来的。