自动筛选用好了其实挺方便的,在数据量较大的excel表格里找需要的信息,如探囊取物。下面演示在excel2007上操作。
1、下列是一个人员信息表格,我们将“自动筛选”功能做一个简单的演示。
.
2、用鼠标拖选标题栏(本例中的A1:D1),然后点“数据”菜单,点击:“筛选”图标,这时我们选中的标题栏每个单米格右侧都多了一个小三角。
.
3、假设我们需要筛选出全部男性人员,点击“性别”栏后的小三角,出现筛选界面,把选项“女”前面的勾去掉,保留选项“男”前面的勾,点确定。
.
4、这时表格就只显示性别为“男”的所有信息。
.
5、假设我们要筛选年龄在20---30岁之间的人员,点击“年龄”栏后面的小三角,然后是“数字筛选---介于(w)...”
.
6、年龄大于等于后面填写“20”,小于或等于后面填写“30”,点击确定。
.
7、我们就筛选出年龄在20---30岁之间的所有人员。
.
8、假设我们要筛选居住在红旗小区人员,点击“住址”栏后面的小三角,然后是“文本筛选---包含(A)...”
.
9、在自定义筛选方式对话框中,住址“包含”,后面填写“红旗小区”,点确定按钮。
.
10、我们就筛选出居住在“红旗小区”所有人员。