打印机无法打印的原因大多是由于打印机使用、安装和设置不当造成的。病毒、损坏的打印机驱动程序和有故障的打印机端口也会导致打印机无法打印。打印机无法打印时，以下12种方法基本可以解决问题。

　　首先，打印机没有联机，这导致打印机无法打印

　　在大多数打印机上，“Online”按钮旁边有一个指示online状态的小灯，OnLine指示灯应该总是正常亮起。如果指示灯熄灭或闪烁，说明连接不正常。请检查打印机电源是否打开，打印机电源开关是否打开，打印机电缆是否连接正确等。

　　其次，重启打印机

　　如果联机指示灯显示联机正常，请首先关闭打印机，然后再次打开，并尝试再次打印文档。该操作可以清除打印机内存中存储的打印文档数据，解决很多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需要重新启动系统才能正常打印。

　　第三，将打印机设置为默认打印机

　　步骤如下：

　　1.单击窗口开始菜单，指向设置，然后单击打印机打开打印机窗口。

　　2.右键点击打印机图标，系统会弹出快捷菜单，点击设置为默认。

　　如果“打印机”窗口中当前没有正在使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后按照提示安装打印机。

　　第四，打印机处于暂停打印状态，导致无法打印

　　方法是：在“打印机”窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击清除暂停打印选项前的勾号。

　　五、磁盘可用空间小于10MB，导致打印机无法打印

　　如果可用硬盘空间小于10MB(一般称为c盘)，则必须释放更多空间才能完成打印任务。此时，单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中选择要删除的文件类型，并单击“确定”按钮。

　　六、增加打印机超时设置

　　检查或更改超时设置如下：

　　1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。

　　2.单击“详细信息”选项卡，并在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选定”项指定了Windows等待打印机联机的时间，之后将显示一条错误消息。

　　七、本地打印机端口设置不正确，导致打印机无法打印

　　步骤如下：

　　1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。

　　2.单击“详细信息”选项卡，并在“打印到以下端口”框中，确保将打印机设置为适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，部分打印机也使用USB端口。

　　八、程序产生的输出不正确，导致无法打印

　　要确定程序生成的输出是否正确，可以通过其他程序打印文档来验证。我们创建一个新的记事本文件，键入几行文本，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令。如果测试文档可以打印，则您用来打印的程序有问题。请重新安装程序。

　　九、打印机驱动程序损坏，打印机无法打印

　　有时，打印机驱动程序可能会损坏，导致无法打印文档的错误。我们可以在打印前重新安装适当的驱动程序。

　　1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，单击删除，然后单击是。如果系统提示您“删除这台打印机的特殊文件”，请单击“是”按钮。如果提示删除默认打印机，请单击确定。

　　2.在打印机窗口中，双击添加打印机图标以打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕上的说明。

　　十、BIOS中的打印机端口设置为关闭，导致无法打印

　　基本输入输出系统中的打印机使用端口应设置为“启用”。请注意，一些早期的打印机不支持ECP类型的打印端口信号。此时，打印端口应设置为“正常”、“SPP”和“ECP+EPP”。

　　XI。系统感染了病毒，打印机无法打印

　　检查是否有病毒，尝试使用杀毒软件。

　　十二.端口和打印机电缆问题导致打印机无法打印

　　1.打印机电缆连接是否可靠如果计算机间接连接到打印机，请确保连接计算机和打印机的电缆两端插入正确。如果使用打印切换设备，首先绕过切换设备，将打印机间接连接到计算机，然后尝试打印。

　　2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，并尝试再次打印文档。如果能打印，原来的端口损坏。

　　3.测试打印机电缆并用另一根打印机电缆更换，然后再次尝试打印文档。如果能打印，说明原电缆损坏。

　　打印机不能打印是打印机最常见的故障。一般以上方法都可以解决问题。如果解决不了，建议去专业的打印机维修机构维修。灯塔

　　(编辑：部分内容来互联网)